Informationen zur Anzeige:
Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50 %)
München
Aktualität: 10.06.2025
Anzeigeninhalt:
10.06.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Referent*in für die Wissenschaftsverwaltung (Teilzeit 50 %)
Aufgaben:
Sie arbeiten eng mit den drei Referentinnen der wissenschaftlichen Vizepräsident*innen zusammen.
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Vizepräsident*innen bei der Wahrnehmung ihrer laufenden satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere bei der wissenschaftlichen Begutachtung von Anträgen.
In eigener Verantwortung und in Abstimmung mit den Vizepräsident*innen betreuen Sie die Arbeit von Kommissionen zur Auswahl von Wissenschaftler*innen auf der W2 Ebene.
Sie erarbeiten konstruktive und effiziente Lösungsvorschläge für vielseitige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung.
Im VP-Büro sind Sie Teil eines Teams aus derzeit 7 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen aus anderen Teams innerhalb und außerhalb der Abteilung zusammen.
Ihre Aufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der Generalverwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten.
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung, vorzugsweise in der Gremienarbeit
Analytische Denkweise sowie zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1/C2-Niveau)
Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte