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Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (m/w/d)
München, Oberpfaffenhofen
Aktualität: 10.08.2022

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10.08.2022, ADAC Luftrettung gGmbH
München, Oberpfaffenhofen
Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (m/w/d)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern Sie sich um die Führung und Organisation des Geschäftsführungssekretariats. Dabei unterstützen Sie den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen. Das Termin- und Wiedervorlagenmanagement sowie die Erledigung des Schriftverkehrs zählen zu Ihren Aufgaben. Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Protokollführung in Besprechungen, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und erstellen ansprechende Präsentationen und Auswertungen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation. Innerhalb der letzten Jahre konnten Sie Erfahrung in einem Sekretariat in Führungsebenen sammeln. Ein routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen gehört zu Ihren Stärken. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Aufgrund Ihrer überdurchschnittlichen Einsatzbereitschaft und Ihrer selbstständigen und verantwortungsvollen Denk- und Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Situationen stets den Überblick und übernehmen Verantwortung. Eine hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus. Die Affinität zum Umfeld der ADAC Luftrettung erleichtert Ihnen den Einstieg.

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