Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

In dieser Position sind Sie für die Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle erste Ansprechperson zu den Themenfeldern Einkauf, Beschaffung sowie Vertragsmanagement und verantworten den gesamten Beschaffungsprozess. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben: Das Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten Die Auftragsabwicklung von der Auftragserteilung über die Überwachung der Liefertermine bis zur Rechnungsprüfung Die Prüfung der Leistungserfüllung in Rücksprache mit den Bestellenden; ggf. Reklamationsbearbeitung Die Begleitung und Beratung der Fachabteilungen in der Gestaltung von Vergabeverfahren Die Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren nach VgV und ggf. UvgO Die Dokumentation der Vergabeverfahren Die Überwachung bestehender Verträge sowie die inhaltliche Ausgestaltung von Anschluss- und Rahmenverträgen Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in der Geschäftsstelle.