Assistant (w/m/d) Office Management & Consulting Support

80331 München
25.01.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 019655534
Assistant (w/m/d) Office Management & Consulting Support

Horváth & Partners Management Consultants

Germany

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Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen am Standort München sowie für eine unserer Business Units Dabei übernehmen Sie den professionellen Empfang und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Betreuung der Telefonzentrale Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen Als Teil des Teams unterstützen Sie das Relationship- bzw. Account Management, z.B. durch die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Reisemanagements für eine unserer Business Units sowie die Büroorganisation, z.B. die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Büromaterialbestellung Gleichzeitig führen Sie themenspezifischen Recherchen durch und steuern das interne Wissensmanagement

Assistant (w/m/d) Office Management & Consulting Support Über uns: Mit Horváth & Partners arbeiten Sie in einer unabhängigen, international tätigen Managementberatung. Wir bieten Ihnen das passende Umfeld, um mit uns über sich hinauszuwachsen. Unsere Erfolgsgeschichte ist geprägt durch unsere einzigartige Unternehmenskultur und die Menschen, die mit uns arbeiten. Unseren Erfolg gestalten wir gemeinsam - Tag für Tag in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort. Werden Sie ein Teil von uns. Das erwartet Sie Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen am Standort München sowie für eine unserer Business Units Dabei übernehmen Sie den professionellen Empfang und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Betreuung der Telefonzentrale Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen Als Teil des Teams unterstützen Sie das Relationship- bzw. Account Management, z.B. durch die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Reisemanagements für eine unserer Business Units sowie die Büroorganisation, z.B. die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Büromaterialbestellung Gleichzeitig führen Sie themenspezifischen Recherchen durch und steuern das interne Wissensmanagement Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerieausbildung Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Dienstleistungsbereich oder bei Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien etc.) Fundierte Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel sowie erste Erfahrung mit MS Sharepoint bzw. MS Teams Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor Ihr Kontakt Vanessa Wittwar | Horváth & Partner GmbH | Telefon: +49 711 66919-0 www.horvath-partners.com/successfully-together

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