Assistent (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters

93047 Regensburg (Stadt), 93047 Regensburg
11.02.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012223880
Assistent (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters

Stadt Regensburg

Germany

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Selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Postverkehrs Eigenverantwortliche Dokumentation des Schriftverkehrs und Bearbeitung der Wiedervorlagen Unterstützung bei der Terminkoordination und -über wachung Selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Parteiverkehrs Eigenverantwortliche Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten Organisation von wiederkehrenden Besprechungen Vertretung der Assistentin / des Assistenten (d) des Oberbürgermeisters Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Chancengleichheit und Vielfalt sind die Grundlagen unserer Personalarbeit!

Assistentin / Assistent (d) für das Büro des Oberbürgermeisters Die Stadt Regensburg sucht für das Büro des Ober­bürger­meisters eine weitere Assistentin / einen weiteren Assistenten (d). Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? selbstständige Abwicklung des gesamten externen und internen Post­verkehrs eigenverantwortliche Dokumentation des Schrift­verkehrs und Bearbeitung der Wieder­vorlagen Unterstützung bei der Termin­koordination und -über­wachung selbstständige Betreuung des persönlichen und telefonischen Partei­verkehrs eigenverantwortliche Erledigung von Schreib- und Büro­arbeiten Organisation von wieder­kehrenden Besprechungen Vertretung der Assistentin / des Assistenten (d) des Ober­bürger­meisters Eine Änderung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten. Worauf kommt es uns an? Sie verfügen über die Befähigung für die 2. Quali­fikationsebene der Fach­laufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nicht­technischer Verwaltungs­dienst, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (d) (VFA-K) oder haben den Angestellten­lehr­gang I bzw. den Beschäftigten­lehr­gang I erfolgreich absolviert oder werden dieses Jahr die jeweilige Ausbildung erfolgreich beenden. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauf­frau / Kaufmann (d) für Büroko­mmunikation oder zur / zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (d) und sind bereit, den Beschäftigten­lehr­gang I zu absolvieren. Darüber hinaus erwarten wir: hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein heraus­gehobenes Maß an Einsatz­bereitschaft Teamfähigkeit, Eigen­initiative, Organisations­talent und Freude am selbst­ständigen Arbeiten verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme Was bieten wir Ihnen? eine unbefristete Vollzeit­stelle, die den Tätigkeits­merkmalen der Entgelt­gruppe 8 TVöD entspricht, bzw. eine Beförderungs­möglichkeit bis zur Besoldungs­gruppe A 8 eine Jahressonderzahlung und Leistungs­entgelt nach den Vorgaben des TVöD und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen eine betriebliche Altersvorsorge im Beschäf­tigten­verhältnis flexible Arbeitszeiten mit familien­freundlichen Gestaltungs­freiräumen einen Fahrtkostenzuschuss bei Inanspruch­nahme des ÖPNV vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten Gesundheitsvorsorge Schwer­behinderte werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mit­arbeiterinnen / Mit­arbeiter (d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Büros des Ober­bürger­meisters, Herr Michael Zimmermann (Tel. 0941 507-1020), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. DB1.1-01:455 mit voll­ständigen und aussage­kräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungs­frist ist der 24.02.2020. Hinweise zum Daten­schutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz. Direkt online bewerben! Chancen­gleich­heit und Vielfalt sind die Grund­lagen unserer Personal­arbeit!

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

93047 Regensburg (Stadt)

93047 Regensburg