Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vertragsmanagement und Standortsekretariat

Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
21.07.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015548879
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vertragsmanagement und Standortsekretariat

über KISSLING Personalberatung GmbH

Germany

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Sie werden Teil des Teams im Vertragsmanagement Sie pflegen die digitale Vertragsdatenbank, führen die Vertragsakten und überwachen die vollständigen Vertragsrückläufe und die Fristen der Wiedervorlagen Sie erstellen Vertragsentwürfe und Schriftsätze nach Vorlage Sie sind verantwortlich für die Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Sie unterstützen die angrenzenden Bereiche bei der Weiterentwicklung digitaler Abläufe Sie übernehmen das Standortsekretariat mit der Organisation und Administration der Räumlichkeiten sowie der Reise- und Terminkoordination

Personalgewinnung in einer digitalisierten Welt. strategisch . diskret . gewinnend Über 25 Jahre Erfahrung Unser Mandant ist ein global agierendes, unabhängiges Softwarehouse und gehört zu den absoluten Marktführern in seiner Branche. Die rund 700 bestens ausgebildeten und engagierten Mitarbeiter sind wichtiger Teil des Erfolges, so dass stets vorausschauend und hoch innovativ auf Veränderungen im Markt reagiert werden kann. Vor diesem Hintergrund suchen wir für unseren Auftraggeber in der Region Stuttgart eine/n Assistent / Sachbearbeiter m/w/d für das Vertragsmanagement und Standortsekretariat Das dürfen Sie erwarten: Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit unbefristeten Arbeitsverträgen nach der Probezeit gehören zum Standard. Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen neben 30 Tagen Urlaub auch ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur sowie die Möglichkeit, teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten. Eine gute, kollegiale Atmosphäre mit "offenen Türen" und flachen Hierarchien sind darüber hinaus wichtige Erfolgsfaktoren. Das erwarten wir von Ihnen: Sie werden Teil des Teams im Vertragsmanagement Sie pflegen die digitale Vertragsdatenbank, führen die Vertragsakten und überwachen die vollständigen Vertragsrückläufe und die Fristen der Wiedervorlagen Sie erstellen Vertragsentwürfe und Schriftsätze nach Vorlage Sie sind verantwortlich für die Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Sie unterstützen die angrenzenden Bereiche bei der Weiterentwicklung digitaler Abläufe Sie übernehmen das Standortsekretariat mit der Organisation und Administration der Räumlichkeiten sowie der Reise- und Terminkoordination Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit bzw. im juristischen Umfeld ist von Vorteil Sehr sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Sie haben eine gewissenhafte und sehr zuverlässige Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Diese Aufgabe finden Sie spannend? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bevorzugt per E-Mail (als PDF-Datei) und unter Angabe der Projektnummer 21693. Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Shala gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. Wichtiger Hinweis: Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten maschinell verarbeiten. Zu Fragen des Datenschutzes verweisen wir auf die Datenschutzerklärung auf unserer Website. KISSLING Personalberatung GmbH Nebringer Straße 31 71126 Gäufelden Tel.: +49 (0)7032 9567640 Fax: +49 (0)7032 9567641 bewerbung@kissling-personalberatung.de

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