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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat des Zentrums für Psychiatrie, Psychotherapie und Heilpädagogik
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Kaufbeuren
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat des Zentrums für Psychiatrie, Psychotherapie und Heilpädagogik
Kaufbeuren
Aktualität: 26.07.2024
Anzeigeninhalt:
26.07.2024, Bezirkskliniken Schwaben
Kaufbeuren
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat des Zentrums für Psychiatrie, Psychotherapie und Heilpädagogik
Aufgaben:
Sie koordinieren die Termine der Patient:innen, stellen Rezepte aus und übernehmen weitere Tätigkeiten im Sekretariat .
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich .
Sie sind für die stationären Aktenführung bei Aufnahmen , Verlegungen und Entlassungen zuständig.
Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patient:innenakten , Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden, Einrichtungen und Wohnheimen sowie die Vorbereitung der Außenvisiten durch.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellte/MFA/Arzthelferin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 16:00 Uhr)
Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen
Belastbarkeit bei erhöhtem Patient:innenaufkommen , Patientenorientierung und Servicebereitschaft
Berufsfeld
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