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Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

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THOST Projektmanagement GmbH

Karlsruhe

Informationen zur Anzeige:

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

THOST Projektmanagement GmbH

Karlsruhe

Aktualität: 15.07.2025

Anzeigeninhalt:

15.07.2025, THOST Projektmanagement GmbH

Karlsruhe

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen Planung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. Protokollierung Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten Aufgaben- und Terminverfolgung Controlling in der Geschäftseinheit Daten- & Dokumentenmanagement Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei Akquisethemen Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.) Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder Ingenieurbüro (z. B. als Teamassistent*in, Office Manager*in, Sekretär*in oder vergleichbar). Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint) Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistentin-assistent:

Technician (BTA/MTA) for the DKTK research project "ASTRON" in Part Time (19,75 h/week) 15.07.2025 Mainz

Teamassistenz für betriebliche Versorgung (m/w/d) 15.07.2025 Erlangen

Approbierter Assistenzarzt (m/w/d) Psycho-Kardiologie 15.07.2025 Möhnesee

Pflegefachassistent*in (m/w/d) im Alten- und Pflegeheim Marienhaus 15.07.2025 Bonn

Pflegefachassistenten (m/w/d) in der Caritaspflegestation Bad Godesberg 15.07.2025 Bonn

Vertriebsassistent / Specialist Sales (m/w/d) 15.07.2025 Heiligenhaus

Chemielaborant:in / PTA für die Qualitätskontrolle (w/m/d) 15.07.2025 Hilden

Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d) 15.07.2025 Witten

Projektassistenz (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Planung & Beratung in Teil- oder Vollzeit 15.07.2025 Berlin

Teamassistenz (m/w/d) für die Notaufnahme 15.07.2025 Bayreuth

Standort- und Teamassistenz / Sachbearbeitung Entwicklung Elektrik in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) 15.07.2025 München

Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP 15.07.2025 Stuttgart

Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Auftrags- und Verwaltungsmanagement sowie Backoffice 15.07.2025 Höchstädt

Medizinische Fachangestellte (MFA) als Assistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d) 14.07.2025 Berlin

Assistenz Bau-Projektmanagement (m/w/d) 14.07.2025 Hamburg

Assistenzarzt (m/w/d) für die Radiologie 14.07.2025 Osterholz-Scharmbeck

Facharzt oder Assistenzarzt für die orthopädische Rehabilitation (m/w/d) 14.07.2025 Bad Kissingen

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) 14.07.2025 Eggenstein-Leopoldshafen

Pharmazeutisch-technische Assistentin / PTA Zentralapotheke (m/w/d) 14.07.2025 Bochum

Technische Büro- und Projektassistenz (m/w/d) 14.07.2025 Köln

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management 14.07.2025 Berlin, Duisburg, Frankfurt am Main, Heusenstamm, Freiburg im Breisgau, Stuttgart

Arzt für Assistance-Medizin für unseren weltweiten Ambulanzservice der ADAC Versicherung (w|m|d) 14.07.2025 München

Steuerfachangestellte / Steuerfachkräfte (m/w/d) 14.07.2025 deutschlandweit

Assistent:in (m/w/d) Direktionsleitung/Geschäftsführung 14.07.2025 Frankfurt am Main/Stuttgart

Assistenzarzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe 14.07.2025 Bayreuth

Medizinisch-technischer Laborassistent / Medizinischer Technologe (m/w/d) 13.07.2025 Waldshut-Tiengen

Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung 13.07.2025 Mainz

Pflegefachkraft (m/w/d) oder Anästhesietechnischer Assistent (ATA) (m/w/d) für den Bereich Anästhesie 13.07.2025 Tuttlingen

Fachärztin/Facharzt für Frauenheilkunde und Geburtshilfe oder berufserfahrene/r Assistenzärztin/Assistenzarzt in Weiterbildung als Stationsärztin/Stationsarzt (m/w/d) 13.07.2025 Tuttlingen

Pflegefachkraft (m/w/d) Herz- und Gefäßchirurgie 12.07.2025 Mainz

Physician Assistant (m/w/d) für die Elektrophysiologie 12.07.2025 Stuttgart

Rettungsassistenten / Notfallsanitäter (m/w/d) Zentrale Notaufnahme 12.07.2025

Physician Assistant (m/w/d) 12.07.2025 Waldshut-Tiengen

Leitung (m/w/d) Ausbildungszentrum ATA/OTA und Weiterbildung in den Gesundheitsfachberufen 12.07.2025 Mainz

Pflegefachkraft / Notfallsanitäter*in / MFA / OTA (m/w/d) Hybrid OP 12.07.2025 Mainz

Assistenzarzt in fortgeschrittener Weiterbildung (m/w/d) Radiologie 12.07.2025 Waldshut-Tiengen