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Assistenz (m/w/d) Vertriebsleitung
Burgwedel
Aktualität: 31.07.2021

Anzeigeninhalt:

31.07.2021, Dirk Rossmann GmbH
Burgwedel
Assistenz (m/w/d) Vertriebsleitung
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Vertriebsinnendienst im operativen Tagesgeschäft als Assistenz Sie führen die Ablage und sind für die allgemeine Telefonannahme zuständig, bearbeiten die tägliche Post, prüfen eingehende Rechnungen, sind für die allgemeine Korrespondenz verantwortlich und koordinieren Termine Zudem übernehmen Sie die Urlaubsvertretung im Assistenzbereich Auch die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Auswertungen gehören neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zu Ihrem Aufgabengebiet Sie betreuen Spezialthemen und nehmen ggf. an Projekten teil Neben der Auswertung von Informationen stellen diese auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit Sie übernehmen kleinere Teilaufgaben inkl. Dokumentation Laufende Vorgänge haben Sie im Blick und fungieren dabei intern und extern als kompetente Ansprechperson
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Verständnis für die Abläufe im Vertriebsinnendienst Als Organisationstalent sind Sie belastbar und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Abteilung Kommunikation ist das A und O - daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen - Ihr sicheres Auftreten hilft Ihnen dabei

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