25 km

Mehr als 300 Jobs gefunden für assistenz

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Projektassistent*in (m/w/d) Qualifizierungsprogramm für Promovierende
Technische Universität München (TUM)
Garching
Aktualität: 11.11.2021

Anzeigeninhalt:

11.11.2021, Technische Universität München (TUM)
Garching

Projektassistent*in (m/w/d) Qualifizierungsprogramm für Promovierende

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen
Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche
Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen
Standards.

Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum 01.02.2022 oder zum nächst-
möglichen Zeitpunkt eine*n Projektassistent*in (m/w/d) zur Unterstützung des Qualifizierungsprogramms
für Promovierende.

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der organisatorischen Umsetzung des Kursprogramms: Vorbereitung und Betreuung des Seminarbetriebes vor Ort in Garching und im TUM Akademiezentrum in Raitenhaslach (ca. 14 Termine im Jahr) sowie von weiteren Meetings, z.B. mit den Kursanbietern
  • Teilnehmermanagement (An- und Abmeldungen, Stornierungen, Anwesenheitsüberprüfung, Teilnahmebestätigung, Kommunikation) unter Verwendung der Promovierendendatenbank
  • Ansprechpartner*in für Kursanbieter (Honorarvereinbarungen, Kommunikation, Terminplanung) sowie Schnittstelle zwischen Teilnehmenden und Trainer*innen der Kurse
  • Nachbereitung der Kurse und Mitwirkung bei der Evaluation der Kurse zur Qualitätssicherung
  • Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Erfahrung im universitären Veranstaltungsmanagement von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, emotionale und interkulturelle Kompetenz
  • Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis

Ihre Vorteile

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines dynamischen Teams an einer
internationalen Universität. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie Ihre Arbeit durch
Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Das
Arbeitsverhältnis erfolgt nach TV-L, bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TV-L.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des
Einzelfalls bevorzugt. Weitere Informationen unter www.gs.tum.de und www.tum.de.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und
allen relevanten Zeugnissen) unter Angabe des Kennworts „Assistenz Qualifizierungsprogramm“ per EMail
in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 12.12. 2021
an Frau Jutta Rebholz, rebholz@zv.tum.de
.

Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Janina Häusler
(haeuslerj@zv.tum.de).

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer
Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der
TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: rebholz@zv.tum.de

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz:

Operativer Einkäufer (w/m/d) 30.11.2021 Grenzach-Wyhlen
HR & Office Assistant (m/w/d) 30.11.2021 Wiesbaden
Vertriebsassistent (m/w/d) 30.11.2021 Ulm-Jungingen
Dokumentationsassistent (m/w/d) 30.11.2021 Waldshut-Tiengen
Projektassistenz (m/w/d) 30.11.2021 Dresden, Frankfurt am Main, Frankfurt
Diätassistentin (m/w/d) 30.11.2021 Filderstadt
Mitarbeiter (m/w/d) Kfz-Schadenabwicklung 30.11.2021 Stuttgart, Eschborn
Anästhesietechnischer Assistent / Fachpflege für Anästhesie (w/m/d) 30.11.2021 Lörrach, Schopfheim, Rheinfelden (Schweiz)