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Assistenz (w/m/d) für den Vorstand
Elmshorn
Aktualität: 30.07.2021

Anzeigeninhalt:

30.07.2021, NORDAKADEMIE gemeinnützige AG Staatlich anerkannte FH mit dualen Studiengängen
Elmshorn
Assistenz (w/m/d) für den Vorstand
Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminplanung und die Koordination bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in deutscher und englischer Sprache. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung (Einladung, Protokoll usw.) von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie der Hauptversammlung. Betreuung und Ansprechperson für den Aufsichtsratsvorsitzenden und die Aktionäre und Aufbau eines Board-Portals für die Gesellschaft Sie führen Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch und bereiten diese für den Vorstand auf. Sie bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparrings-Partner. Je tiefer Sie in die Aufgabenbereiche vordringen, umso mehr Verantwortung und inhaltliche Herausforderungen wird Ihre Position beinhalten. Sie arbeiten in abteilungsübergreifenden Projekten und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen aus dem Führungsteam. Sie sind verantwortlich für Versicherungen der Gesellschaft, den Fuhrpark sowie für das Vertragsmanagement und Sie steuern unsere externen Dienstleister.
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über einschlägige Berufspraxis, vorzugsweise in den Bereichen Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung. Sie bringen Erfahrung in der Gremienarbeit mit und kennen die gesetzlichen Hintergründe. Sie arbeiten gern in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion und haben Freude daran, den Vorstand zuverlässig zu unterstützen. Sie verbinden eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit souveränem Auftreten, Fingerspitzengefühl und Diplomatie auf unterschiedlichen Gesprächsebenen. Sie besitzen eine hohe kommunikative Kompetenz der deutschen Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute englische Sprachkenntnisse mit. Sie beherrschen den Umgang mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint). Sie zeichnen sich aus durch Organisations-, Koordinations- und Durchsetzungsvermögen und wissen parallele Aufgaben/Projekte zu managen. Sie verfügen nicht zuletzt über Teamgeist und Umsetzungsfreude sowie über Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz:

HR Assistant (m/w/d) 30.07.2021 Lengede
Assistenz der Karriereberatung (m/w/d) 30.07.2021 Königstein im Taunus
HR Team Assistant (m/w/d) 30.07.2021 Berlin
Teamassistenten (m/w/d) 30.07.2021 München
Assistenzkraft (m/w/d) 30.07.2021 Wunstorf / Region Hannover
Qualitätsplaner (m/w/d) 30.07.2021 Emsdetten
Assistant (m/w/d) Leasing Team 30.07.2021 Frankfurt am Main
Betriebschemiker (w/m/d) 30.07.2021 Grenzach-Wyhlen
Assistant (m/w/d) - Leasing Team 30.07.2021 Leipzig, Frankfurt
Steuerassistent (m/w/d) 30.07.2021 Berlin-Charlottenburg