Assistenz (m/w/d) des Serviceleiters

69469 Weinheim
17.03.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020681343
Assistenz (m/w/d) des Serviceleiters

KOS KLIMA-Anlagenbau Projektierung und Service GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/020681343

Sie entlasten unseren Leiter Service in allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäftes Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten und erstellen Angebote für Wartungs- und Serviceeinsätze Sie sind in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten verantwortlich für die fristgerechte Disposition von Wartungs- und Störungseinsätzen, koordinieren Ausführungstermine im Kundensegment B2B & B2C, pflegen die abgeschlossenen Aufträge nach und geben diese zur Faktura frei Sie sind ebenfalls zuständig für die frist- und kostengerechte Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen durch unsere Subunternehmer Sie erfassen Neu- und Bestandsanlagen unserer Kunden, erstellen Serviceverträge, pflegen Vertragsbedingungen und archivieren die abgeschlossenen Verträge in unserem ERP-System Sie nehmen ggfs. eingehende/auftretende Störungen an unseren Kundenanlagen auf, priorisieren diese und beauftragen je nach Priorität unser Notdienst-Team Sie übernehmen ggfs. anfallende Sonderthemen und -projekte

Assistenz (m/w/d) des Serviceleiters in Vollzeit gesucht! Wir sind Ihr Ansprechpartner. Raumlufttechnik. Das ist was wir können. Wir verbinden traditionelles Handwerk mit innovativen Ideen. Und das als modernes und familiengeführtes Unternehmen seit über 40 Jahren. Es ist unser Anspruch und unser Ziel der erste Ansprechpartner in der Metropolregion Rhein-Neckar und darüber hinaus zu sein. Wir stellen für alle Seiten langfristige und ertragreiche Beziehungen sicher, denn unser Handeln ist auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. So bieten wir unseren Kunden die besten Produkte sowie hervorragenden Service und unseren Mitarbeitern sichere Arbeitsplätze. Wir lieben was wir tun. Wir sind Macher. Wir leben eine auf den Grundwerten Innovation, Qualität, Leidenschaft und Wertschätzung basierende Unternehmenskultur, die ihre Kraft aus dem Know-how des Einzelnen und der vertrauensvollen Zusammenarbeit aller schöpft. Unsere Mitarbeiter arbeiten gerne in unserem Unternehmen, weil die Kultur, der Service und das Geschäftskonzept stimmen. Jeder Mitarbeiter kennt seinen eigenen Beitrag am großen Ganzen. Wir überzeugen mit klaren Zielvorgaben, eigenverantwortlichem Handeln und kurzen Entscheidungswegen. Einschalten und Wohlfühlen. Das ist unser Anspruch und das können unsere Kunden von uns erwarten. Denn Dienstleistung ist unsere Stärke. So richten wir den Fokus auf die Bedürfnisse und die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei jede Aufgabe als Herausforderung zu betrachten ist für uns selbstverständlich. Das können Sie von uns erwarten: Technologisch ausgereifte, innovative Produkte, die unsere Kunden einen kühlen Kopf bewahren lassen Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, familiengeführten, mittelständischen Unternehmen Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team und umfangreiche Betreuung während Ihrer individuellen Einarbeitung Tolles Arbeitsklima, attraktives Gehaltspaket die Möglichkeit sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln Hochwertige technische Ausstattung des Arbeitsplatzes mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln Ihre Aufgaben: Sie entlasten unseren Leiter Service in allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäftes Sie erfassen und pflegen Kundenstammdaten und erstellen Angebote für Wartungs- und Serviceeinsätze Sie sind in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten verantwortlich für die fristgerechte Disposition von Wartungs- und Störungseinsätzen, koordinieren Ausführungstermine im Kundensegment B2B & B2C, pflegen die abgeschlossenen Aufträge nach und geben diese zur Faktura frei Sie sind ebenfalls zuständig für die frist- und kostengerechte Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen durch unsere Subunternehmer Sie erfassen Neu- und Bestandsanlagen unserer Kunden, erstellen Serviceverträge, pflegen Vertragsbedingungen und archivieren die abgeschlossenen Verträge in unserem ERP-System Sie nehmen ggfs. eingehende/auftretende Störungen an unseren Kundenanlagen auf, priorisieren diese und beauftragen je nach Priorität unser Notdienst-Team Sie übernehmen ggfs. anfallende Sonderthemen und -projekte Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit technischem Hintergrund Erste praktische Erfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet bzw. in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit im technischen Bereich sind von Vorteil Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten ebenso aus wie durch Ihre Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Hilfsbereitschaft Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (z. B. Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Anwendungen Großes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie mich gerne an und/oder senden Sie mir, bevorzugt per E-Mail, Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) an: Martin Schmitt HR-Manager KOS KLIMA Anlagenbau, Projektierung und Service GmbH Olbrichtstraße 23 69469 Weinheim E-Mail: martin.schmitt@kosklima.de Internet: www.kosklima.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Ingenieurwesen

Maschinen-/ Anlagenbau

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

69469 Weinheim