Assistenz (m/w/d) Genehmigungen Leitungsprojekte

44135 Dortmund
12.01.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 019458925
Assistenz (m/w/d) Genehmigungen Leitungsprojekte

Amprion GmbH

Germany

https://emea3.recruitmentplatform.com/apply-app/pages/application-form?jobId=PF8FK026203F3VBQB7VV4LOZ7-8346&langCode=de_DE

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats für die Organisationseinheiten Projekte Mitte, Projekte Süd sowie Umweltplanung/Naturschutz Leitungen Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen Durchführen des Dokumentenmanagements (z. B. SAP-DVS) Unterstützung der Teams bei allen organisatorischen Aufgaben

Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von Niedersachsen bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Genehmigungen Leitungsprojekte am Standort Dortmund Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats für die Organisationseinheiten Projekte Mitte, Projekte Süd sowie Umweltplanung/Naturschutz Leitungen Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen Durchführen des Dokumentenmanagements (z. B. SAP-DVS) Unterstützung der Teams bei allen organisatorischen Aufgaben Was wir erwarten: abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Erfahrung im Assistenzbereich, Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften wünschenswert Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats sichere Kenntnisse in MS-Office Programmen, SAP und SharePoint ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten Belastbarkeit sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit Wunsch und ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit in Teams Was wir bieten: ein Tätigkeitsfeld von großer Bedeutung für das Unternehmen, welches einen wichtigen Beitrag zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit in Deutschland und Europa leistet den Umgang mit modernster Hard- und Software abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, sowie eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team systematische Einarbeitung und fortlaufende, fachliche und persönliche Weiterentwicklung leistungsgerechtes Gehalt, attraktive Nebenleistungen und ein flexibles Arbeitszeitsystem einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie sind interessiert? Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.03.2021 über unser Online-Karriereportal zusenden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Mehr Informationen zu Amprion und aktuellen Stellen auf www.amprion.net/karriere ✓ Bewerben VERTRAGSART Unbefristet BESCHÄFTIGUNGSGRAD Vollzeit STELLENNUMMER Amprion GmbH01934 Kontakt Marvin Juche Robert-Schuman-Str. 7 44263 Dortmund +49 231 5849-11116 ✓ Bewerben

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Energie-/ Wasserversorgung

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

44135 Dortmund