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18.11.2021, Interhyp Gruppe
Mannheim
Teamassistenz Baufinanzierung befristet (m/w/d)
In dieser wegen Elternzeit auf zwei Jahre befristeten Position leistest Du als erstes Gesicht in unserer Niederlassung einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis.
Im Rahmen der Betreuung unserer Kunden, kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und Postausgang.
Zu Deinen weiteren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen, Übernahme einzelner unterstützender Aufgaben für einen erfolgreichen Finanzierungsprozess).
Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate.
In engem Austausch mit den Führungskräften vor Ort begleitest Du Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Finanzdienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Innendienst, Auftragsabwicklung
Assistenz
Tele-Sales, Call-Center
Standorte
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