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Leitung Sachgebiet Informationsservice (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 22.07.2021

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22.07.2021, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Leitung Sachgebiet Informationsservice (m/w/d)
Das Sachgebiet mit knapp 90 Beschäftigten ist der zentrale Dienstleister für die Abwicklung des gesamtstädtischen Postaufkommens und für das Ideen- und Beschwerdemanagement. Außerdem gehören die Hauptaktei, die Rathausbibliothek, das Verwaltungsverfahren für Straßenbenennungen sowie die zentrale Vervielfältigung und Vordrucktechnik zum Sachgebiet. Zusätzlich zur Führung des Sachgebiets liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Digitalisierung der Prozesse innerhalb dieser Bereiche. Teilprojektleitung E-Akte in der Hauptaktei Teilprojektleitung Digitalisierung Posteingang Konzeption einer inhaltlichen funktionalen Struktur für ein Mitarbeiterportal Ausschreibungen der Postdienstleistungen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und fachliche Vernetzung innerhalb des Projektmanagements
Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts (Studiengang Public Management oder Betriebswirtschaft), Diplom-Betriebswirt*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation oder Beschäftigte*r (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Angestelltenprüfung II Mehrjährige Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Projekt- bzw. Arbeitsgruppen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz sowie Serviceorientierung Hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz Umfassende und sichere Kenntnisse moderner Kommunikations- und Medientechnik Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, sich rasch in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

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