Informationen zur Anzeige:
Sekretariat am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie (m/w/d)
Passau
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Koordination des Prozesses und der Teamarbeit zum englischsprachigen Auswahlverfahren für den Master International Economics and Business
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (international ausgerichteter Publikumsverkehr, englischsprachige Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
Bearbeitung von Anträgen auf Learning Agreements
Pflege des Internet-Auftritts in Englisch und Deutsch mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls, inklusive dem Einpflegen der Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP sowie der Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften und Tutoren, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen, beispielsweise im Rahmen des Engagements des Lehrstuhls für die Gesellschaft für experimentelle Wirtschaftsforschung
Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
Qualifikationen:
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - geeignete Fremdsprachenzertifikate sind von Vorteil.
Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word und Excel)
Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/oesterreich: