Informationen zur Anzeige:
Fremdsprachensekretär*in/-assistent*in
München
Aktualität: 10.05.2024
Anzeigeninhalt:
10.05.2024, Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
München
Fremdsprachensekretär*in/-assistent*in
Koordination der An- und Abreise
Management des Lehrmaterials
Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts
Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen
Studentenbetreuung, insbesondere:
Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.)
Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen
Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs, insbesondere:
Pflege der Datenbank (cobra)
Betreuung der Tutor*innen
Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit circa 150 Teilnehmer*innen sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung
Betreuung der Medientechnik im Hörsaal in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben würden Sie auch bei verschiedenen anderen Projekten, im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb eines LL.M.-Programms, unterstützen und assistieren. Die Position ist facettenreich und in ein internationales Umfeld eingebettet.
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht
Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Interkulturelle Aufgeschlossenheit
Ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Berufsfeld
Standorte