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Informationen zur Anzeige:

(Supervising) Senior Administration (Teilzeit 20-35h)
München
Aktualität: 04.07.2025

Anzeigeninhalt:

04.07.2025, Linn Goppold Treuhand GmbH
München
(Supervising) Senior Administration (Teilzeit 20-35h)
Aufgaben:
Organisationstalent gesucht : Du gestaltest aktiv effiziente und moderne Abläufe und optimierst kontinuierlich unsere internen Prozesse - mit dem Ziel, die Effizienz, Effektivität und Wirtschaftlichkeit unserer Kanzlei nachhaltig zu steigern. Innovator in Spezialthemen : Du setzt Dich intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Digitalisierung , Datenschutz , Cloud-Lösungen und digitalen Signaturen auseinander. Dabei entwickelst Du eigenständig kreative Lösungen und bringst die Kanzlei technologisch auf das nächste Level. Blick über den Tellerrand : Du betrachtest die Kanzlei als Ganzes. Gemeinsam mit unserem Team General Services trägst Du aktiv dazu bei, interne Abläufe zu verbessern und neue Ideen für eine noch bessere Mandantenbetreuung umzusetzen. Kommunikationsprofi : Du sorgst dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Mit Deiner Überzeugungskraft förderst Du eine offene und proaktive Kommunikation - intern wie extern - und schaffst es, dass jede Stimme gehört wird. Projektkoordination : Du übernimmst die Leitung von Projekten und koordinierst die Mitarbeitenden in den von Dir betreuten Themenfeldern. Dabei führst Du mit Struktur, Klarheit und Teamgeist.
Qualifikationen:
Abschluss & Know-how : Du verfügst über die Allgemeine Hochschulreife oder einen Abschluss einer Fachhochschule/Universität - ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder interner Organisation. Idealerweise hast Du Dich auf internes Prozess- oder Projektmanagement sowie Digitalisierungsprozesse spezialisiert. Erfahrung & Weitblick : Durch Deine Berufserfahrung hast Du ein tiefes Verständnis für Abläufe und Strukturen in unterschiedlichen Unternehmen entwickelt. Du arbeitest effizient, denkst lösungsorientiert und meisterst Herausforderungen mit Leichtigkeit. Sprachliche Stärke : Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch - sowohl intern als auch im Kontakt mit Dienstleistern und Mandanten. Deine Kommunikationsstärke ist ein echter Gewinn für unser Team. Teamgeist & Eigeninitiative : Du bist offen, empathisch und hast Freude daran, gemeinsam im Team Dinge voranzutreiben. Verantwortung übernehmen ist für Dich selbstverständlich - genau wie die Lust auf neue Herausforderungen. Technik-Affinität : Word, Excel & Co. beherrschst Du sicher. Außerdem hast Du Spaß daran, neue Technologien kennenzulernen und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Einführung neuer Prozesse und Tools gesammelt. Struktur & Verlässlichkeit : Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Organisationstalent und Sorgfalt bilden die Basis Deines täglichen Handelns.

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