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Sie entwickeln Muster-Ausschreibungsunterlagen für den Bereich »Sonderbedarfe«. Aktuelle rechtliche Entwicklungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungsanweisungen fortzuschreiben. In enger Zusammenarbeit mit den Fachsparten verschaffen Sie sich einen Überblick über die langfristigen Bedarfe sowie den zugehörigen Beschaffungsmarkt und dessen Entwicklung. Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten Warengruppen. Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen insbesondere zum Einkauf von Sonderbedarfen (z. B. Fortbildungsveranstaltungen, Druckerzeugnisse, Eventmanagement, Arbeitsmittel, Dienstbekleidung). Sie unterstützen die Vergabestelle bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.