Landeshauptstadt Düsseldorf
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Anzeigeninhalt:
09.05.2025, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Assiszenz (m/w/d) der Amtsleitung
Aufgaben:
Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen
Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM
Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen
Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.
Qualifikationen:
Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache auf C1-Niveau sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)
Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit
Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
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