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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, 75% (30h)
Freising
Aktualität: 03.05.2024
Anzeigeninhalt:
03.05.2024, Technische Universität München (TUM)
Freising
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit, 75% (30h)
Assistenz des Lehrstuhls mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung
Buchungen mittels SAP R/3
Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)
Abwicklung der Promotionsumläufe in Kooperation
Mit dem Graduiertenzentrum Weihenstephan
Führen der Publikationsliste Mediatum auf dem hochschuleigenen Server
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht
Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten
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