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GF - Assistenz (m/w/d)
Bremen
Aktualität: 14.01.2022

Anzeigeninhalt:

14.01.2022, WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Bremen
GF - Assistenz (m/w/d)
Sie unterstützen den Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u.a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement) Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen incl. der Erstellung von Präsentationen. Sie steuern und koordinieren interne Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen der WFB. Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben. Sie empfangen und betreuen Gäste des Geschäftsführers (incl. Bewirtung).
Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit. Sie weisen bereits mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Assistenzfunktion auf. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint sind für Sie selbstverständlich. Hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent, absolute Diskretion und Loyalität zeichnen Sie neben Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Darüber hinaus runden ein ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen Ihr Profil ab. Schließlich sind Sie kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung.

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