Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d)
Bremen
Aktualität: 20.07.2026
Anzeigeninhalt:
20.07.2026, WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Bremen
Sachbearbeitung Personalmanagement & HR-Projekte (m/w/d)
Aufgaben:
Gemeinsam mit dem Team stehen Sie unseren Beschäftigten beratend und serviceorientiert in allen administrativen Themenstellungen des Personalmanagements von der Ausschreibung und Einstellung über das Onboarding bis zum Beschäftigungsende zur Seite.
Sie erstellen alle personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen, etc.) und sind für allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich (u.a. Pflege der Personalstammdaten und Personalakten, Arbeitszeiterfassung, Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnisse).
Für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich bereiten Sie die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese auch selbständig durch.
Sie unterstützen bei der Information der Belegschaft bzgl. Gesetzesänderungen i.S. Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Sie gestalten gemeinsam mit dem Team die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mit. Dazu begleiten Sie unter anderem die Einführung eines digitalen Personalmanagementsystems, unterstützen im Personalcontrolling und wirken an weiteren HR- und Organisationsprojekten von der Planung bis zur Umsetzung mit.
Qualifikationen:
Wir wünschen uns eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Erfahrung im Bereich Personalverwaltung/-management, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation, z.B. als Personalfachkauffrau/-mann.
Sie besitzen eine sehr hohe Dienstleistungsmentalität, arbeiten gerne im Team und kommunizieren positiv und sicher.
Sie haben Erfahrung in der IT-gestützten Entgeltabrechnung (idealerweise Sage HR) mit allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlich relevanten Daten sowie dem Beitrags- und Bescheinigungswesen.
Eine ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus.
Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, sind strukturiert und lösungsorientiert.
Für das Recruiting bringen Sie Erfahrungen im Umgang mit Sozialen Medien mit.
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Anwendung von Personalmanagementsystemen
Erste Erfahrungen im Personalcontrolling runden Ihr Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Personalbetreuung/-wirtschaft
Personalmanagement
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