Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Bremen

Die BREPARK sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern Organisation und Verwaltung von Terminen, Dokumenten, Archiv und internen Abläufen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Koordination von Gremiensitzungen sowie organisatorische Begleitung strategischer Projekte, Reiseorganisation und -abrechnung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Beschaffung Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung Teilzeit in einer 5 Tagewoche erforderlich Bis zu 12 Termine im Jahr (zumeist Gremien) sind außerhalb der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen