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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Köln
Aktualität: 26.09.2024

Anzeigeninhalt:

26.09.2024, OVB Vermögensberatung AG
Köln
Sachbearbeiter*in im Bereich Organisation, Schulungen und Veranstaltungen (m/w/d) in Elternzeitvertretung
Aufgaben:
Erstellung von Seminardokumenten Bestellung und Erstellung von Werbemitteln Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc. Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden Veranstaltungsbegleitung vor Ort Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent, haben einen Blick fürs Detail und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum! Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.

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