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Jobs im Gesundheits- und Sozialwesen in Mainz

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Informationen zur Anzeige:

Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
Aktualität: 01.06.2025

Anzeigeninhalt:

01.06.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten * Terminmanagement und Reiseplanung * Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses * Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent * Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen * Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Berufsfeld

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