Mitarbeiterin (m/w/d) Finanzcontrolling und Projektadministration

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25.08.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011022748
Mitarbeiterin (m/w/d) Finanzcontrolling und Projektadministration

Universität Stuttgart

Germany

anja.hardekopf@rektorat.uni-stuttgart.de

Sie koordinieren selbstständig das Finanzmanagement von Pro­jekten (Schwerpunkt Exzellenzstrategie-Maßnahmen) und sind für Planung und Bewirtschaftung der entsprechenden Budgets zuständig Sie arbeiten eng mit den internen und externen Akteur*innen der Projekte und Maßnahmen zusammen und beraten zu Budget- und administrativen Fragen Sie unterstützen einzelne Projekte und Maßnahmen bei der Durch­führung und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben wie beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbereitung von Terminen

Mitarbeiterin (m/w/d) Finanzcontrolling und Projektadministration REKTORATSBÜRO | ZUM FRÜHESTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLL-/TEILZEIT | BIS ZU ENTGELTGRUPPE E12TV-L | BEFRISTET BIS ZUM 31.12.2025 Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 26.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäf­tigten. Das Rektoratsbüro der Universität unterstützt das Rektorat in seinen Aufgaben und damit bei einem professionellen Hochschulma­nagement. Es initiiert, entwickelt und bearbeitet strategisch bedeu­tende Projekte, beispielsweise im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder. Zur finanztechnischen und administrativen Begleitung dieser Projekte und Maßnahmen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiterin im Rektoratsbüro. Die 100 %-Stelle ist selbstverständlich teilbar. Ihre Aufgaben: Sie koordinieren selbstständig das Finanzmanagement von Pro­jekten (Schwerpunkt Exzellenzstrategie-Maßnahmen) und sind für Planung und Bewirtschaftung der entsprechenden Budgets zuständig Sie arbeiten eng mit den internen und externen Akteur*innen der Projekte und Maßnahmen zusammen und beraten zu Budget- und administrativen Fragen Sie unterstützen einzelne Projekte und Maßnahmen bei der Durch­führung und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben wie beispielsweise die Organisation von Veranstaltungen oder die Vor- und Nachbereitung von Terminen Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Profil oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling und den Verwal­tungsaufgaben des Öffentlichen Dienstes Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, kommunikative Stärke und gerne auch etwas Humor Wir bieten: Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen und hochmotivierten Team im Rahmen einer bis 31.12.2025 befristeten Anstellung zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielseitige Wei­terbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen. So erreicht uns Ihre Bewerbung: Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 17.09.2019 per E-Mail in einem PDF-Dokument mit dem Stichwort »Finanzcontrolling" an das Rektoratsbüro der Universität Stuttgart, anja.hardekopf@rektorat.uni-stuttgart.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Anja Hardekopf gerne zur Verfügung (Tel.: 0711/685-81409). Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

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