Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt

53119 Bonn, 53123 Bonn
12.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 014278144
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Germany

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Erstellung von Auswertungen / Reports mit dem Schwerpunkt »Organisation und Personal« sowie »Energie- und Umweltmanagement via SAP sowie der eingehenden Meldungen der Haupt- und Nebenstellen Auswertung von Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial mittels Recherche und Auswertungen aus den IT-Fachanwendungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen Terminüberwachung, Aktenführung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Buchung von Dienstreisen, Schreib- und Kopierarbeiten, Terminüberwachung)

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) - Anstalt des öffent­lichen Rechts - ist eine der größten Immo­bilien­eigen­tümer­innen Deutsch­lands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbe­immo­bilien über mili­tärische und ehemals mili­tärische Flächen bis hin zu forst- und land­wirt­schaft­lichen Arealen. Kern­aufgabe ist die ein­heit­liche Verwal­tung und Bewirt­schaftung der Liegen­schaften des Bundes. Bundes­weit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kauf­männisch geführte Unter­nehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und die Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. In der Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist in den Abteilungen »Service und Wissensmanagement« der Sparte Facility Management am Arbeitsort Bonn folgender Arbeitsplatz befristet zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in den Bereichen Organisation, Personal, Energie und Umwelt (E 7 TVöD Bund) Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten Erstellung von Auswertungen / Reports mit dem Schwerpunkt »Organisation und Personal« sowie »Energie- und Umweltmanagement via SAP sowie der eingehenden Meldungen der Haupt- und Nebenstellen Auswertung von Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen  Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial mittels Recherche und Auswertungen aus den IT-Fachanwendungen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen Terminüberwachung, Aktenführung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Buchung von Dienstreisen, Schreib- und Kopierarbeiten, Terminüberwachung) An Sie werden folgende Anforderungen gestellt Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse Grundkenntnisse im Bereich des Energie- und Umweltmanagements wünschenswert Anwendungskenntnisse in SAP  Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS Office, insbesondere MS Excel Weitere Anforderungen: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Wir bieten Ihnen: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten Vorhandene Parkgelegenheiten sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben Unterstützung bei der Suche nach möglichst arbeitsortnahem und bezahlbarem Wohnraum im Rahmen der Wohnungsfürsorge des Bundes Regelmäßige Events Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX besonders berücksichtigt. Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer gesetzlichen Mutterschutzfrist und der sich anschließenden Elternzeit nach Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Urkunden etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ZEFM  1100 01 / 3300 01  bis zum 03. Juni 2020 an Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Sparte Organisation und Personal Ellerstraße 56 53119 Bonn  oder nutzen Sie die Möglichkeit einer E-Mailbewerbung an Bewerbung-Zentrale@bundesimmobilien.de. In diesem Falle fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen und geben bitte die Kennziffer ZEFM  1100 01 / 3300 01 im Betreff an. Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht größer als 9 MB sein. Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Krieter (fachlich) unter der Telefonnummer  0228 / 37787-954  sowie Herr Zensen (personalrechtlich) unter der Telefonnummer  0228 / 37787-273  zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter www.bundesimmobilien.de. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben http://www.bundesimmobilien.de http://www.bundesimmobilien.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1061/logo_google.png 2020-06-03T22:00:00Z FULL_TIME EUR YEAR null 2020-05-12 Bonn 53119 Ellerstraße 56 50.7394571 7.0836929

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Sonstige Berufe

Baugewerbe/ Architektur/ Immobilien

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Befristet

53119 Bonn

53123 Bonn