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Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Essen
Aktualität: 22.05.2022

Anzeigeninhalt:

22.05.2022, Ruhrverband
Essen
Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)
- Erstellung von Präsentationen - Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen - Pflege und Bearbeitung im CRM-System - Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs - Protokollführung bei Terminen - Vertretung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat, Bestellungen - Reisekosten- und Seminarmanagement - Terminkoordination - Vorbereitung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Aufgabengebietes
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - gerne in der Immobilienbranche - und mehrere Jahre Berufserfahrung wünschenswert - Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point) - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Kenntnisse in SAP RE-FX sowie Dokumentenmanagementsystem (D3) sind Wünschenswert - Organisationsgeschick - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe

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