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Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Essen

Aktualität: 22.05.2022

Anzeigeninhalt:

22.05.2022, Ruhrverband

Essen

Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)

- Erstellung von Präsentationen - Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen - Pflege und Bearbeitung im CRM-System - Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs - Protokollführung bei Terminen - Vertretung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat, Bestellungen - Reisekosten- und Seminarmanagement - Terminkoordination - Vorbereitung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Aufgabengebietes

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - gerne in der Immobilienbranche - und mehrere Jahre Berufserfahrung wünschenswert - Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point) - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Kenntnisse in SAP RE-FX sowie Dokumentenmanagementsystem (D3) sind Wünschenswert - Organisationsgeschick - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Verbände, Vereine Sekretariat

Standorte

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Jungbauleiter (m/w/d) Schlüsselfertigbau 18.05.2022 verschiedene Standorte

SAP Delivery Manager*in 18.05.2022 Düsseldorf

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) 17.05.2022 Düsseldorf

Planung und Bauleitung Wasserbau für den Stadtentwässerungsbetrieb, Abteilung Sonderbauwerke und Wasserbau 17.05.2022 Düsseldorf

Team-Projektleitung (w/m/d) für den Bereich Planung 17.05.2022 Bochum

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Einzelfallhilfe 17.05.2022 Düsseldorf-Unterrath

Geschäftsführer*in des Gutachterausschusses für Grundstückswerte 16.05.2022 Düsseldorf

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SAP Architekt*in 14.05.2022 Düsseldorf

Architektin / Architekten (w/m/d) bzw. Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) mit Schwerpunkt Bauen im Bestand 13.05.2022 Düsseldorf

De-Icing Mitarbeiter / Mitarbeiter Airport Services Gepäckdienst (m/w/d) 12.05.2022 Düsseldorf

Baumanagement-Assistenz (w/m/d) 12.05.2022 Düsseldorf

Sachbearbeitung (m/w/d) Fördermittel-/Zuwendungsverwaltung 12.05.2022 Düsseldorf

Chemieingenieur*in / Verfahrenstechniker*in - Betriebsunterstützung Versuchsanlagen 11.05.2022 Oberhausen

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) 11.05.2022 Herten

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Projektingenieur (w/m/d) im Bereich Planung 10.05.2022 Bochum

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