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Jobs in Verwaltung und im öffentlichen Dienst in Stuttgart

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Informationen zur Anzeige:

Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 15.05.2025

Anzeigeninhalt:

15.05.2025, Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Stuttgart
Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung Dokumentations- und Aktenverwaltung Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung Systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel) Dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis Flexibilität und Freude an Teamarbeit Die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden

Berufsfeld

Standorte

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Verwaltungskraft (m/w/d) 15.05.2025 Stuttgart
Sachgebietsleitung Steuern (m/w/d) 15.05.2025 Sindelfingen
Aushilfe (m/w/d) für unser Strandleben 13.05.2025 Vaihingen an der Enz
Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung 13.05.2025 Marbach am Neckar