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Jobs in Verwaltung und im öffentlichen Dienst in Stuttgart

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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 05.06.2025

Anzeigeninhalt:

05.06.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Koordination der Buchungen unserer Räume inkl. der Erstellung der Nutzungsvereinbarungen Zu Ihren Aufgaben gehört der persönliche und telefonische Kontakt zu den unterschiedlichen Akteur/-innen und Nutzenden Sie sind für die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens zuständig sowie für die Überprüfung der Nutzungsvereinbarungen hinsichtlich der Buchungen über SAP Sie arbeiten eng mit dem/der Hausmeister/-in vor Ort zusammen und tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken Sie koordinieren die Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, u. a. an den technischen Anlagen in unseren Gebäuden Die Bearbeitung von Schadensmeldungen nach Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird von Ihnen übernommen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Ein Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme einzuarbeiten Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil Sicherheit in der deutschen Sprache Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert Freude und Engagement am Umgang mit Menschen sowie Organisationsfähigkeit, selbständiges Arbeit und Teamfähigkeit

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich oeffentlicher-dienst-verwaltung/stuttgart:

Ergotherapeut/-in (m/w/d) 05.06.2025 Stuttgart
Florist/-in (m/w/d) 05.06.2025 Stuttgart
Gärtner/-in (m/w/d) 05.06.2025 Stuttgart
Hausmeister (m/w/d) 05.06.2025 Vaihingen
Fachreferent (m/w/d) 03.06.2025 Kornwestheim
Beschäftigte für den Bundesforst in naturschutzfachlichen Funktionen (w/m/d) 03.06.2025 Münster, Schmidmühlen, Burgstall, Ueckermünde, Vilseck