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Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 05.06.2025
Anzeigeninhalt:
05.06.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Koordination der Buchungen unserer Räume inkl. der Erstellung der Nutzungsvereinbarungen
Zu Ihren Aufgaben gehört der persönliche und telefonische Kontakt zu den unterschiedlichen Akteur/-innen und Nutzenden
Sie sind für die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens zuständig sowie für die Überprüfung der Nutzungsvereinbarungen hinsichtlich der Buchungen über SAP
Sie arbeiten eng mit dem/der Hausmeister/-in vor Ort zusammen und tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken
Sie koordinieren die Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, u. a. an den technischen Anlagen in unseren Gebäuden
Die Bearbeitung von Schadensmeldungen nach Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird von Ihnen übernommen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Ein Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen
Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme einzuarbeiten
Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Sicherheit in der deutschen Sprache
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert
Freude und Engagement am Umgang mit Menschen sowie Organisationsfähigkeit, selbständiges Arbeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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