Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

München
12.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004497503-010-1__1
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

ADIX Immobilien GmbH

Hannes Skacha

Richard-Strauss-Straße 24

81677 München

Deutschland

h.skacha@adix-immobilien.de

Tel: .

Die ADIX Immobilien GmbH mit Sitz in München erbringt ein vollumfassendes Immobilienmanagement von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in München. Ein Team von rund 20 Mitarbeitern betreut ein stetig wachsendes Portfolio mit hohen Anforderungen, koordiniert die Prozesse vor Ort und kümmert sich um die Anliegen der Eigentümer, Mieter und externen Dienstleister. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie:Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innenAnnahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innenErledigung von Schriftverkehr, Posteingang und -ausgangBüroorganisation, wie z. B. Bestellung von Büromaterial und Pflege von BürogerätschaftenOrganisation und Vorbereitung von Sitzungen und BesprechungenKommunikation und Überwachung externer Dienstleister, wie z. B. Reinigungskräfte, IT- und DatenschutzbeauftragterArchivpflege und regelmäßige Durchführung von Datensicherungen Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)Routinierter und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, u.a.)Zu Ihren Begabungen zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen, sowie Spaß am Umgang mit MenschenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseKundenorientiertes, verbindliches und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen:Unbefristete Festanstellung in VollzeitMotivierendes und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenen GestaltungsmöglichkeitenModerner Arbeitsplatz in einem angenehmen ArbeitsumfeldGute öffentliche Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes Wenn Sie Teil eines dynamischen, motivierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Ihre aussagekräftigen Bewerbungen senden Sie bitte vorzugsweise per Mail an: h.skacha@adix-immobilien.de ADIX Immobilien GmbH Hannes Skacha Richard-Strauss-Straße 24 81677 München

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