Persönliche Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer Mobilität

80331 München
31.07.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010879962
Persönliche Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer Mobilität

Stadtwerke München GmbH

Germany

https://jobs.swm.de/sap/bc/bsp/kwp/bsp_eui_rd_awz/main.do?sap-language=DE&post_guid=901B0EB44F701EE9ACC1E3EE0B1B2CAC&sap-client=100

Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend. Sie entlasten den Geschäftsführer im administrativen als auch organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Ressorts und Konzerns. Sie bearbeiten den Postein- und ausgang (schriftlich wie Mail) und überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen. Neben Korrespondenz und Telefonaten sind Sie verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Termine des Geschäftsführers, die Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Erstellung von Protokollen), die Führung von Teminunterlagen sowie die Informationsbeschaffung. Sie übernehmen die Abwicklung des Besucherverkehrs des Geschäftsführers. Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier. Ziel dabei ist die schrittweise Überführung der meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem. Sie arbeiten mit einer Assistentin eng zusammen und vertreten sich wechselseitig. Sie unterstützen zudem das Büro der Geschäftsführung.

Position Wir als Arbeitgeber Persönliche Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer Mobilität GF Büro Mobilität | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend. Sie entlasten den Geschäftsführer im administrativen als auch organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Ressorts und Konzerns. Sie bearbeiten den Postein- und ausgang (schriftlich wie Mail) und überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen. Neben Korrespondenz und Telefonaten sind Sie verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Termine des Geschäftsführers, die Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Erstellung von Protokollen), die Führung von Teminunterlagen sowie die Informationsbeschaffung. Sie übernehmen die Abwicklung des Besucherverkehrs des Geschäftsführers. Außerdem sind Sie zuständig für die Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier. Ziel dabei ist die schrittweise Überführung der meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem. Sie arbeiten mit einer Assistentin eng zusammen und vertreten sich wechselseitig. Sie unterstützen zudem das Büro der Geschäftsführung. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. persönlicher Assistenz. Sie verfügen über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse. In der Anwendung der Tools aus der Microsoft Office-Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, haben Sie sehr gute Erfahrungen, auch digitale Ablagesysteme sind Ihnen nicht fremd. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauende Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie verfügen über ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und verfügen über korrekte und stilsichere Deutschkenntnisse. Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Frau Cordes unter Tel.: 089 2191-2131. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der einzuhaltenden Kündigungsfrist. Sandra Pröhl Recruiting Kontakt: 089 2361-5412 www.swm.de/karriere Jetzt bewerben Werden Sie Fan unserer Facebook-Seite Stadtwerke München Jobs Stadtwerke München. Lebenswerte Zukunft. Energie in Form von Strom, Erdgas und Fernwärme. Quellfrisches Trinkwasser und moderne Bäder. Eines der besten Nahverkehrsnetze in Zusammenarbeit mit der MVG. Starke Konzepte und neue Ideen für eine sichere, lebenswerte Zukunft: Dafür stehen die Stadtwerke München (SWM). Wir gehören den Bürgerinnen und Bürgern zu 100 % und sind einer der größten Arbeitgeber Münchens, der jede Menge zu bieten hat. Bei uns zählt jede Stimme. Nur so lassen sich die Werte eines starken Arbeitgebers festlegen. Aufgeschlossen arbeiten wir an einer Kultur, in der Innovation großgeschrieben wird. Bei uns finden Sie, was Sie suchen: ein angenehmes Arbeitsumfeld, Verantwortungsbewusstsein, die Förderung Ihrer Fähigkeiten und ein offenes Ohr für Ihre Ideen. Partnerschaftlichkeit ist unser Weg, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Fair miteinander umgehen, sich gegenseitig vertrauen und andere Sichtweisen verstehen: Als familienfreundlicher Arbeitgeber möchten wir, dass Sie zufrieden sind. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, durch Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Bildung und Entwicklung nimmt ebenfalls einen hohen Rang bei uns ein. Entwickeln Sie sich mit uns und tragen Sie zu einer sicheren Zukunft bei. Eine wertschätzende Kultur bildet das feste Fundament. Ihr Können und der weitere Ausbau Ihrer eigenen Stärken stehen im Vordergrund. So meistern wir die riesige Bandbreite an spannenden Aufgaben, die Relevanz haben. Nachhaltigkeit - und zwar ökonomischer, ökologischer und sozialer Natur - ist die Basis unserer Strategie. Wir wollen, dass sich auch kommende Generationen bestens entwickeln können. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, soziale Verantwortung und der Schutz natürlicher Lebensgrundlagen gehen bei uns Hand in Hand. Leistung für Lebensqualität heißt, dass wir uns für München und seine Menschen einsetzen. Das beste Trinkwasser Europas, moderne Bäder, eine sehr gute Energieversorgung und ein hervorragender Personennahverkehr. All das gehört zu München wie die Isar, die Frauenkirche und die Wiesn - ermöglicht durch zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den SWM. Worauf sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verlassen können - Führungskräfte, die jeden Einzelnen ernst nehmen. Maßvoll, wertschätzend und immer für ein vertrauensvolles Miteinander. Es geht um das Wohl der Kunden und des Unternehmens - also das Wohl von uns allen. Zudem denken und handeln wir jenseits des eigenen Tellerrands. Denn es kommt auf jedes Detail an. Personal Assistant, Persönlicher Assistent, Vorstandsassistent, Sekretär, Chefsekretär, Assistent, Teamassistent, Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat, Teamassistenz, Assistenz GF, SWM, Stadtwerke, Strom, Erdgas, Fernwärme, Wasser, Bäder, Versorgungsunternehmen, Nahverkehr, Ubahn, u-Bahn, Bus, Tram, öpnv, Energieerzeugung, Sekretärin, Chefsekretärin, Assistentin, Teamassistentin, Kauffrau für Büromanagement, Persönliche Assistentin, Vorstandsassistentin

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