Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

95444 Bayreuth
23.03.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012545295
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

TenneT TSO GmbH

Germany

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Zu deinen Kernaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung (Overall Project Lead OPL und Financial Project Lead FPL) sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten liegt in deiner Verantwortung Wir betrauen dich mit der Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) Die Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern für interne Workshops und Veranstaltungen) in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz gehört ebenfalls zu deiner Tätigkeit Du unterstützt das Projektteam bei der Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr Du agierst als Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement Du trägst aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld für dich selbst, deine Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer bei

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Wir machen Energiewende. Bei TenneT machst Du nicht irgendeinen Job. Du bewirkst etwas und gestaltest die Energiewende aktiv mit! Deine Aufgaben Zu deinen Kernaufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung (Overall Project Lead OPL und Financial Project Lead FPL) sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten liegt in deiner Verantwortung Wir betrauen dich mit der Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) Die Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern für interne Workshops und Veranstaltungen) in enger Zusammenarbeit mit der Teamassistenz gehört ebenfalls zu deiner Tätigkeit Du unterstützt das Projektteam bei der Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr Du agierst als Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement Du trägst aktiv zu einem sicheren Arbeitsumfeld für dich selbst, deine Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer bei Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation Idealerweise bringst du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten mit Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) wird vorausgesetzt Gute Kenntnisse mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013 sind wünschenswert Deine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch unterstützt dich bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus Deine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Deine Rahmenbedingungen Die Stelle ist auf vier Jahre ab Einstellung befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 17.04.2020 Deine Perspektiven Eine attraktiveVergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge FlexibleArbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr Ein umfangreiches, individuelles Weiterbildungsangebot Eine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,...) Always Energy - eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,...) Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietet Unterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen Dienstleistungen Die Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten Ab sofort für den Standort Bayreuth - Die Stadt ist weltweit bekannt für ihre kulturelle Vielfalt. Auch in Sachen Freizeit hat Bayreuth einiges zu bieten - egal ob Wandern, Radfahren/Mountainbiken, Klettern oder Skifahren - in der Region ist für jeden etwas dabei. Bewirb dich jetzt über unser Jobportal auf karriere.tennet.eu. Noch Fragen? Wir helfen Dir gerne weiter: TenneT TSO GmbH Frau Michaela Hofmann Talent Management | Recruiting T 0921 50740-2681 Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist. TenneT - Taking power further TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und in Deutschland bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit rund 4.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien. www.tennet.eu

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Energie-/ Wasserversorgung

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Befristet

95444 Bayreuth