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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement
Biberach an der Riß
Aktualität: 07.05.2024
Anzeigeninhalt:
07.05.2024, Hochschule Biberach
Biberach an der Riß
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement
Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und Professionalität des Teams beitragen.
Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein
Termine und Veranstaltungen des Studiengangs koordinieren
Dokumente und Akten, inklusive digitaler Ablage verwalten
Bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen unterstützen
Postein- und ausgang bearbeiten
Die Studiengangsleitung und die Fakultät allgemein und administrativ unterstützen
Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
Hohe organisatorische Kompetenz in der Verwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fakultätsspezifische Software
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Berufsfeld
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