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Informationen zur Anzeige:

Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d)
Düsseldorf
Aktualität: 21.05.2024

Anzeigeninhalt:

21.05.2024, NRW.BANK
Düsseldorf
Sekretär für die Abteilung Allgemeines Recht (w/m/d)
Führung und Organisation des gemeinsamen Sekretariats für die Abteilungen Allgemeines Recht, Beihilferecht und Immobilienrecht sowie Kapitalmarkt- und Arbeitsrecht in einer vertrauensgeprägten Umgebung auf professioneller Grundlage Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Homeoffice-Planung, Telefondienst Pflege der Aktenverwaltung, insbesondere des Aktenverwaltungstools Umgang mit MS Office, namentlich Kalenderpflege und Terminplanung über Outlook, Skype und WebEx, Erstellung von Word-Dokumenten und Excel-Tabellen, Internetrecherchen Vor- und Nachbereitung von Einladungen, Besprechungen, Konferenzen in analogen und digitalen Formaten Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen der Bankprozesse, IT-Ausstattung der Abteilungen (Hard- und Software), Deckung des allgemeinen Bürobedarfs Unterstützung der Abteilungsmitglieder bei administrativen Aufgaben Bearbeitung von Eingangsrechnungen Reiseplanung und -abrechnung Berechtigungsverwaltung über OIM Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Bereichsleiters; Vertretung der Bereichsleitersekretärin
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung; Grundkenntnisse des Bankgeschäftes sind von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office); Affinität zu technischen Neuerungen und modernen Arbeitsmethoden Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache Hohe Kommunikationskompetenz Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches und professionelles Auftreten Fähigkeit zum emphatischen und professionellen Management der Kommunikation Eine Tätigkeit in Teilzeit (mind. 60 %) ist nach Absprache ebenfalls möglich.

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