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Assistenz für die Bereiche Recht und Steuern (w/m/div)
Berlin
Aktualität: 03.08.2021

Anzeigeninhalt:

03.08.2021, TLG IMMOBILIEN GmbH
Berlin
Assistenz für die Bereiche Recht und Steuern (w/m/div)
Direkte Unterstützung der betreuten Fachbereiche in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Fristennotierung und -überwachung Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Abteilungsleiter Pflege von Datenbanken, Anlage von Aufträgen, Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung Rechnungsprüfung und -verwaltung, Anlage von Bestellungen in SAP, Kontierungsvorbereitung der Rechnungen für die Fachbereiche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Jour-Fixe-Terminen Koordination und Qualitätskontrolle bei internen Vorgängen und externem Schriftverkehr Selbstständiges Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Erstellung von regelmäßigen Reportings und Entscheidungsvorlagen Betreuung der Intranetpräsenz der Fachbereiche Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner und Kunden Aktenanlage und -verwaltung mit Hilfe der Software WinRa Betreuung des Vollmachtswesens Vorbereitung, Unterstützung und Fertigung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Registrierungen, Bearbeitung von Dokumenten für Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen Vorbereitung und Zuarbeit zu Budgetplanung, Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erfassung von Rückstellungen Creditreformabfragen Systematische Erfassung von Steuerbescheiden mit Fristenprüfung und Einspielung in den Zahllauf
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Studium als Übersetzer(in) (Diplom/Master) mit den Sprachen Englisch <> Deutsch von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einer vergleichbaren Position Teamplayer-Mentalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse Kommunikationsgeschick und eine sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

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