Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

99706 Sondershausen
10.04.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010006959
Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

Stadt Sondershausen

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/010006959

Beschaffungen Beschaffung und Betreuung des verwaltungsbezogenen Fuhrparks, Gebäudema­nagement (u.a. Vertragsüberwachungen und Rechnungsbearbeitung), Ansprechpart­ner für Vertriebs- und Vertragspartner, Beschaffung von Einrichtungs­gegenständen, Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von sonstigen Geräten, Verwalten des Schließsystems Organisation Regelung des allgemeinen Dienstbetriebes, insbesondere Erarbeitung , Weiterent­wicklung und Überwachung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen, Vor­bereitung von Grundsatzentscheidungen im Aufgabenbereich Verwaltungssteuerung, Vorbereitung von Entscheidungen zur Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Bear­beitung von Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Beratung der Organisationseinheiten, Changemanagement Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen und Stellenbedarfsbemessung Bemessung und Festlegung des Stellenbedarfs unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplans unter Beachtung der Finanz- und Haushaltslage, Erarbeitung sowie Aktualisieren von Stellenbeschreibun­gen in Zusammenarbeit mit den Fachämtern unter Berücksichtigung der Festlegungen zur Aufgabenorganisation, Bewertung der Planstellen entsprechend tarifvertraglicher Vorschriften sowie der aktuellen Rechtsprechung Vorbereitung und Durchführung von Wahlen in der Stadt Sondershausen Unterstützung der Wahlleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Wahlen, Funktion als zentraler Ansprechpartner für Parteien, Wählergruppen, Einzelbewerber/innen, Bürger/innen Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des Haushaltsbudgets des Fachgebietes Planung von Haushaltsansätzen, Budgetüberwachung Vergaberecht Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Planen, Durchführen und Auswerten von Vergabeverfahren, verwaltungsinterner Ansprechpartner zu VOL-Vergaben

Stellenausschreibung Über uns: Sondershausen liegt in landschaftlich reizvoller und geschichtsträchtiger Umgebung und hat eine lange und sehr reichhaltige Tradition als Musik-, Residenz-, Berg- und Garnisonsstadt. Über Jahrhunderte prägte das Geschlecht der Fürsten zu Schwarzburg-Sondershausen die Stadt. Als Zeugnis der Residenzgeschichte thront weithin sichtbar das Schloss über Son­dershausen. Mit dem "Loh-Orchester", einem Sinfonieorchester, wurde auch die Musiktradition über Jahr­hunderte bewahrt. Die Stadt Sondershausen umfasst 11 Ortsteile und hat ca. 22.000 Einwohner. Die Stadtver­waltung versteht sich als moderner Arbeitgeber und sucht zum 01.07.2019 einen/eine Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) Ihre Tätigkeit umfasst: Beschaffungen Beschaffung und Betreuung des verwaltungsbezogenen Fuhrparks, Gebäudema­nagement (u.a. Vertragsüberwachungen und Rechnungsbearbeitung), Ansprechpart­ner für Vertriebs- und Vertragspartner, Beschaffung von Einrichtungs­gegenständen, Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von sonstigen Geräten, Verwalten des Schließsystems Organisation Regelung des allgemeinen Dienstbetriebes, insbesondere Erarbeitung , Weiterent­wicklung und Überwachung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen, Vor­bereitung von Grundsatzentscheidungen im Aufgabenbereich Verwaltungssteuerung, Vorbereitung von Entscheidungen zur Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Bear­beitung von Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Beratung der Organisationseinheiten, Changemanagement Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen und Stellenbedarfsbemessung Bemessung und Festlegung des Stellenbedarfs unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplans unter Beachtung der Finanz- und Haushaltslage, Erarbeitung sowie Aktualisieren von Stellenbeschreibun­gen in Zusammenarbeit mit den Fachämtern unter Berücksichtigung der Festlegungen zur Aufgabenorganisation, Bewertung der Planstellen entsprechend tarifvertraglicher Vorschriften sowie der aktuellen Rechtsprechung Vorbereitung und Durchführung von Wahlen in der Stadt Sondershausen Unterstützung der Wahlleitung bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Wahlen, Funktion als zentraler Ansprechpartner für Parteien, Wählergruppen, Einzelbewerber/innen, Bürger/innen Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des Haushaltsbudgets des Fachgebietes Planung von Haushaltsansätzen, Budgetüberwachung Vergaberecht Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Planen, Durchführen und Auswerten von Vergabeverfahren, verwaltungsinterner Ansprechpartner zu VOL-Vergaben Anforderungsprofil: abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungsmanagement, Public Management, Wirtschaftsrecht oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbare Ausbildung ( z.B. als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder als Verwaltungsbetriebswirt (VWA)) fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen wie zum Beispiel TVöD, Ein­gruppierungsvorschriften, Haushaltsrecht, Vergaberecht sowie Verwaltungsrecht einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office strukturierte, eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gutes Planungs- und Organisationsvermögen Führerschein Klasse B Wir bieten: Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem unbefristeten Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis (40 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA). Die Stadt Sondershausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern aus­drücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Ihre Bewerbung: Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX und diesen gleichgestellten Personen (§ 2 Abs. 3 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Aufgabe haben, senden Sie bitte Ihre aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.04.2019 per Post an die Stadtverwaltung Sondershausen Fachgebiet Personal & Organisation Markt 7 99706 Sondershausen Die Zusendung Ihrer Bewerbung per E-Mail an personal@sondershausen.de ist ebenfalls möglich. Ihre Unterlagen werden im höchsten Maße vertraulich behandelt. Für weitere Informationen steht Ihnen der Fachgebietsleiter Personal & Organisation, Herr Aschenbrenner, Tel. 0 36 32 / 62 25 20, gern zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht oder nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt werden. Wir bitten um Verständnis, dass entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) nicht erstattet werden. IIhre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtverwaltung Sondershausen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutz-gesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwil-ligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Son-dershausen im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Ein-willigung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem lau-fenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungs-verfahrens werden die Daten nichtberücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform ver-nichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. gez. Grimm Bürgermeister

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