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29.04.2024, Robert Bosch Gymnasium
Gerlingen
Schulsekretär (m/w/d)
Unterstützung der Schulleitung bei allen Aufgaben der Organisation und der Verwaltung (z.B. allgemeine Verwaltungsarbeiten, Schreibarbeiten, Datenerfassung und -pflege, Schulverwaltungsprogramm ASV, Verwaltung des Schulbudgets, Rechnungsbuchung, Jugendbegleiterprogramm)
Das Mitwirken bei der Organisation der Prüfungen und der Bereitstellung der Zeugnisse, beim Anmeldeverfahren von neuen Schülern sowie bei Veranstaltungen
Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler sowie für Eltern
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine flexible, selbstständige, zuverlässige und von Verantwortungsbewusstsein geprägte engagierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz und Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften und Eltern
Gute IT-Kenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
Standorte
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