Sekretär & Assistent (m/w/d) in den Bereichen Vorstand und Regionale Steuerung

66111 Saarbrücken
29.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021475815
Sekretär & Assistent (m/w/d) in den Bereichen Vorstand und Regionale Steuerung

SAARLAND Versicherungen

Germany

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Sie erledigen spannende Aufgaben mit umfangreichen Einblicken auf Vorstands- und Hauptabteilungsebene. Sie übernehmen auch klassische Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Büroorganisation. Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz. Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten eng mit der Gremienbetreuung und Vorstandsassistenz zusammen. Sie erstellen überzeugende Präsentationen sowie Unterlagen und übernehmen mit Bravour auch Sonderaufgaben. Sie organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen.

Sekretär & Assistent (m/w/d) in den Bereichen Vorstand und Regionale Steuerung in Saarbrücken Sekretär & Assistent (m/w/d) in den Bereichen Vorstand und Regionale Steuerung in Saarbrücken Wir sind für Sie nah. Dafür stehen die SAARLAND Versicherungen mit ihren engagierten Mitarbeitern. Sie haben es doppelt gut: Denn Sie arbeiten zu 50% im Vorstandssekretariat und zu 50% als Assistenz des Hauptabteilungsleiters. Somit wird es nie langweilig, denn Sie erleben viele abwechslungsreiche, analytische und fachliche Aufgaben aus den Bereichen Vorstand und Regionale Steuerung. Weil jeder Tag anders ist, sollten Sie nicht nur mehrere Talente mitbringen - sondern auch Neugier, Veränderungsbereitschaft und großes Talent im Networking. Was jedoch gleich bleibt, sind die vielen netten Kollegen und Businesspartner, die sich auf Sie freuen. Wann es losgeht? Am besten sofort! Das haben Sie vor ... Sie erledigen spannende Aufgaben mit umfangreichen Einblicken auf Vorstands- und Hauptabteilungsebene. Sie übernehmen auch klassische Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Büroorganisation. Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz. Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten eng mit der Gremienbetreuung und Vorstandsassistenz zusammen. Sie erstellen überzeugende Präsentationen sowie Unterlagen und übernehmen mit Bravour auch Sonderaufgaben. Sie organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen. Das bringen Sie mit ... Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Management-Assistent/in. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sehen Freiräume als Chance, Themen eigenständig und mutig anzupacken. Dabei hilft Ihnen Ihre positive und humorvolle Persönlichkeit. Sie zeichnen sich durch Ihr Faible für Planung und Organisation, Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus. Es macht Ihnen Spaß, Prozesse zu optimieren, neue Technik und Methoden kennenzulernen und diese zielgerichtet einzusetzen. Sie sind absolut sicher im Umgang mit Microsoft Office und internen IT-Anwendungen (E-Mail, Aura, WebEx, ADP-Travel). Sie begeistern durch klare und verbindliche Ausdrucksweise in Sprache und Schrift sowie durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung. Sie wissen um die Sensibilität vertraulicher Informationen. Am besten verfügen Sie auch über gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift). Abschließend punkten Sie mit Ihrer Offenheit, Einsatz- und Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, Ihrem freundlich professionellem Auftreten sowie der Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen selbstbewusst einstellen zu können. Das bieten wir ... Zukunftssicheren Arbeitsumfeld beim größten öffentlichen Versicherungskonzern Deutschlands und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Attraktive Bezahlung plus überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge. Hervorragende Kantine, Sportangebote und vieles mehr. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: z.B. variable Arbeitszeit. Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt! Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Fragen? Hauptabteilungsleiter Mounir Sanaa berät Sie gerne. Rufen Sie an: +49 173 384 73 92 Mehr Informationen über uns: www.saarland-versicherungen.de/content/ihre-saarland/karriere Jetzt bewerben Die SAARLAND Versicherungen gehören zu den größten und erfolgreichsten Anbietern im Saarland. Das mag wohl daran liegen, dass wir erst zufrieden sind, wenn unsere Kunden es auch sind. Das Gleiche gilt ebenso für unsere Mitarbeiter: Wer Vertrauen schenkt - so meinen wir - hat auch Anspruch auf verantwortungsvolles Handeln. Der unbürokratische Spielraum, den wir unseren Mitarbeitern belassen, kommt auch Ihnen als neue Kollegin oder neuer Kollege zugute. Er ist Ausdruck unserer Wertschätzung für Sie als Mitarbeitender, als Kunde, als Partner und natürlich als Mensch: Wir entscheiden uns für neue Kollegen nur wegen Ihrer Leistung, Ihres Könnens und Ihres Teamgeistes. Welche Hautfarbe, welche Religion, welches Geschlecht oder welche anderen Diversity-Individualitäten Mitarbeitende oder Bewerbende haben, ist dabei völlig unerheblich. SAARLAND Versicherungen - Wir sind für Sie nah.

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