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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 24.04.2025

Anzeigeninhalt:

24.04.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung Vorbereitungen und Organisation von Besprechungen Mithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und Outlook Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team Freude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern

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