Stadtwerke Speyer GmbH
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Anzeigeninhalt:
28.05.2025, Stadtwerke Speyer GmbH
Speyer
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
Selbstständige Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Führungsterminen
Bearbeitung komplexer Sachverhalte, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen
Qualifikationen:
Betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
Strukturierte, eigenverantwortliche und leistungsfähige Arbeitsweise
Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Steuerungs- und Organisationskompetenz
Hohe Eigenverantwortung und strategisches Denkvermögen
Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie sicheres und loyales Auftreten auf allen Führungsebenen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Verständnis für öffentliches Recht und die Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz
Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion
Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln mit Problemlösungskompetenz
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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