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Stadtwerke Speyer GmbH

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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Speyer
Aktualität: 28.05.2025

Anzeigeninhalt:

28.05.2025, Stadtwerke Speyer GmbH
Speyer
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung Selbstständige Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Sonderaufgaben Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Führungsterminen Bearbeitung komplexer Sachverhalte, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen
Qualifikationen:
Betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert Strukturierte, eigenverantwortliche und leistungsfähige Arbeitsweise Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Steuerungs- und Organisationskompetenz Hohe Eigenverantwortung und strategisches Denkvermögen Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie sicheres und loyales Auftreten auf allen Führungsebenen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Verständnis für öffentliches Recht und die Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln mit Problemlösungskompetenz

Berufsfeld

Standorte

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