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04.04.2024, ADAC SE
München
Team-Assistenz (w|m|d)
Die gesamte Büroorganisation für Bereichs- und Ressortleitung gehört zu Ihren Aufgaben.
Außerdem kümmern Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
Zudem sind Sie für die Klärung compliancerelevanter Sachverhalte verantwortlich.
Die Umfassende Organisation von Besprechungen, Schulungen, Events, Workshops und Hospitationen im In- und Ausland (inkl. Budget und Abrechnung) gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten.
Sie sind für ein eigenverantwortliches Informations- und Terminmanagement, insbesondere bei dienstlichen Abwesenheiten der Leiter verantwortlich.
Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und Vorlagen inkl. Gremienvorlagen.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Bürokaufmann.
Gute Excel und sehr gute Power Point Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
Zudem bringen Sie Englisch-Kenntnisse mit.
Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
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