Teamassistent (m/w/d) - Telefonzentrale, Empfang, Mitgliederverwaltung

80331 München
08.07.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015326496
Teamassistent (m/w/d) - Telefonzentrale, Empfang, Mitgliederverwaltung

Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten

Germany

bewerbung@ptk-bayern.de

Betreuung unseres Empfangs und Bearbeitung der Eingangspost Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz, insbesondere aus dem Bereich Mitgliederverwaltung Zuverlässige Pflege von Adressdaten in unseren Datenbanken Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, z.B. Aktenanlage und Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination und Überwachung, Anfertigung und Versand von Schriftstücken, Schreiben nach Diktat, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen Vorbereitung der Sitzungsräume auf Veranstaltungen (Bewirtung und Bestuhlung)

Die PTK Bayern setzt sich als gesetzliche Berufs­vertretung für die Interessen der Psycho­logischen Psycho­therapeuten (m/w/d) und der Kinder- und Jugendlichen­psycho­therapeuten (m/w/d) sowie für die Ver­besserung der Gesundheits­versorgung ein. Sie fördert die berufs­interne Organisation, tritt für die Interessen ihrer Mit­glieder in der Gesundheits­politik auf und ist unter anderem Initiatorin von Stellung­nahmen, Presse­mitteilungen, Symposien und Fort­bildungen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir bald­möglichst einen Teamassistenten (m/w/d) - Telefon­zentrale, Empfang und Mitgliederverwaltung (40 Stunden / Woche, vorerst befristet auf zwei Jahre) Ihre Aufgaben Betreuung unseres Empfangs und Bear­beitung der Eingangspost Entgegennahme und Weiter­leitung von Anrufen Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korres­pondenz, insbe­sondere aus dem Bereich Mitglieder­verwaltung Zuverlässige Pflege von Adress­daten in unseren Daten­banken Unterstützung unseres Teams bei allen anfallenden Assistenz­aufgaben, z.B. Akten­anlage und Digitali­sierung von Dokumenten, Termin­koordi­nation und Über­wachung, Anfertigung und Versand von Schrift­stücken, Schreiben nach Diktat, Vor­bereitung von Sitzungs­unterlagen und Präsen­tationen Vorbereitung der Sitzungs­räume auf Veran­staltungen (Bewirtung und Bestuhlung) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Aus­bildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management (oder ver­gleichbar) Ihre nachgewiesene Organisations- und Team­fähigkeit kombinieren Sie mit einem der Position ange­messenen Maß an Selbst­ständigkeit, Loyalität und Diskretion Ihre ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse setzen Sie effektiv ein Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift und besitzen idealer­weise bereits erste Kenntnisse im Gesund­heitswesen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kurz­fristige, voll­ständige Bewerbung (bitte möglichst in einer PDF-Datei) inklusive Gehalts­vorstellung und möglichem Eintritts­termin.  www.ptk-bayern.de PTK Bayern Bettina Meyer Postfach 15 15 06 80049 München bewerbung@ptk-bayern.de Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier.  

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Branchen

Gesundheits-/ Sozialwesen/ Medizin

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

Befristet

80331 München