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Projektmanager (m/w/d) Events / Seminare
Eschbach bei Freiburg im Breisgau
Aktualität: 12.11.2025

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12.11.2025, Unternehmercoach GmbH
Eschbach bei Freiburg im Breisgau
Projektmanager (m/w/d) Events / Seminare
Aufgaben:
Du bist das organisatorische Herz unserer Seminare und Events - von der Planung bis zur Nachbereitung. Dabei kombinierst du Projektmanagement, Struktur und Leidenschaft für gelungene Erlebnisse. Planung, Durchführung & Nachbereitung: Du steuerst den gesamten Ablauf unserer Tagungen, Seminare und weiterer Eventformate- von der Planung bis zur Umsetzung vor Ort und Nachbereitung. Du erstellst Projektpläne, koordinierst die Dienstleister und sorgst dafür, dass jedes Detail passt. Bei rund 8 Wochenenden im Jahr bist du selbst vor Ort und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher (Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands und gelegentlich im Ausland). Teilnehmermanagement und -betreuung: Du bist zentrale Ansprechperson rund um alle Veranstaltungsbelange für Teilnehmende und Seminarleiter*innen, vor, während und nach den Veranstaltungen. Unsere Formate »Schwarzgurt-Braintrust« und »Schwarzgurt-Masterclass« betreust du vollumfänglich und bist erste Ansprechpartner:in für Interessierte und Teilnehmende. Qualitätsmanagement: Du achtest auf Qualität, Wirkung und Teilnehmererlebnis - und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter. Location-Scouting & Hotelkoordination: Du findest die passenden Orte für unsere Veranstaltungen und managst unsere Veranstaltungshotels inkl. Vertragswesen und Rechnungskontrolle . Mitarbeit im Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team auch im operativen Alltag, z.B. bei der Terminverwaltung, Kundenbetreuung oder an der Telefonzentrale.
Qualifikationen:
Es begeistert dich strategisch und kreativ zu arbeiten, Marketing-Projekte zu rocken und Websites gezielt zu besserer Performance zu bringen? Außerdem suchst du ein lebendiges Team mit Flow-Gefühl und echter Wertschätzung? Dann freuen wir uns, dass du zu uns gefunden hast! So tickst du: Du brennst für Veranstaltungen , bist aber kein Adrenalinjunkie, sondern du liebst strukturierte Planung, klare Abläufe und sichtbare Ergebnisse . Du bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsmentalität, setzt Prioritäten und führst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du bist eine positive, offene, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten. Deine Freude ist ansteckend und der Umgang und Kontakt mit Menschen bringt dich in den Flow. Du liebst Herausforderungen und willst dich maximal weiterentwickeln - nicht nur in der einen oder anderen Fortbildung pro Jahr, sondern jeden Tag. Du suchst kein permanentes Hochdruck-Eventumfeld, sondern ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Teamgeist und Work-Life-Balance Hand in Hand gehen. Bei Unternehmercoach erwartet dich ein Umfeld, in dem persönliches Wachstum, Selbstverantwortung und Teamgeist gelebte Werte sind - sowohl für unsere Kunden als auch intern. Dein Profil: Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Veranstaltungen. Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Wirtschaft mit - oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung. Noch wichtiger als dein Abschluss ist aber deine Leidenschaft, dein Know-how und dein Wille, Veranstaltungen routiniert umzusetzen. Du bist sicher in Kundenkommunikation, Projektmanagement und Veranstaltungslogistik. Du hast eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch. Du bist sicher und routiniert mit Tools wie Microsoft 365, Teams oder Excel und hast keine Scheu dich in weitere Tools (wie unsere CRM-Datenbank Cobra oder Microsoft Planner) einzuarbeiten. Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber fühlst dich gerufen und glaubst, dass du ein richtig gutes Match für uns wärst? Dann möchten wir dich zur Bewerbung ermutigen!

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