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Vertriebs- & Managementassistent*in
Mainz
Aktualität: 21.01.2023
Anzeigeninhalt:
21.01.2023, SCHOTT AG
Mainz
Job Board | Vertriebs- & Managementassistent*in Be the ONE. Werden Sie Teil eines großartigen Teams.
SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein.
SCHOTT – das sind mehr als 17.300 Expert*innen in 33 Ländern der Welt - werden Sie eine*r von uns! #oneofus
Vertriebs- & Managementassistent*in
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorgesetzten und der Vertriebsmitarbeiter*innen bei der Erfüllung der fachlichen-, organisatorischen- und Führungsaufgaben durch Mitwirkung und Erledigung von administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben, wie z.B. Übernahme der Terminverwaltung, Anlage von Kundenstammsätzen und Preisen im SAP und Überwachung der Außenstände, etc.
- Erstellen von Verträgen, Verwaltung der Vertragsvorlagen sowie die Überwachung der Gültigkeit der Verträge
- Anlage der entsprechenden Absprachen im SAP nach Zustimmung der Kundenverantwortlichen und Überwachung der Auszahlung an die Kunden
- Erstellen von Tabellen und Grafiken (Excel, PowerPoint) nach Vorgaben, Auswertung der Daten in Form von Downloads aus dem BI, CRM
- Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung und Unterkunft von externen Besuchern sowie Vorbereitung von Sitzungen, Telefon- und Videokonferenzen, Workshops, Schulungen und Fachtagungen
- Übernahme des Musterversands von Prospekten, Broschüren und Spezialglasmustern sowie die Durchführung der Bestandskontrolle und Nachbestellung der jeweiligen Muster
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Weiterleitung der Rechnungen über SAP-System an die richtigen Stellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement, Projektmanagement
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point) sowie in SAP (PMP, PM1, BI)
- Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Ausgezeichnet im Umgang mit internen und externen Kunden
Ihre Vorteile
Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: Motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Über uns
Unsere Business Unit Home Tech ist mit innovativen Lösungen aus Spezialglas und Glaskeramik ein weltweit führender Anbieter u. a. für die Hausgeräte- und Consumer-Electronics-Industrie. ROBAX® Glaskeramik-Feuersichtscheiben sind eine unserer Erfolgsgeschichten. Darüber hinaus bieten wir Lösungen für ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten – von Kochen, Backen und Heizen über Sicherheit, wie z.B. Brandschutz, bis hin zu Cover- und Ultradünnglas für Smartphones und Innovationen im Bereich Diagnostiks. Für unser Strategic Business Field Fire Places suchen wir eine*n Vertriebs- & Managementassistent*in in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Ihr persönlicher Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
SCHOTT AGGernot Orben
Bewerbungstipps
Bevor Sie mit Ihrer Bewerbung bei SCHOTT loslegen, wollen Sie sicher vieles wissen. Auf welchen Wegen kann ich mich bewerben? Und wie läuft der Bewerbungsprozess bei SCHOTT überhaupt ab?
Die am häufigsten gestellten Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten wir Ihnen hier.
*Bei Schott zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.
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