Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter für Finanzen (m/w/d)

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20.09.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011230949
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter für Finanzen (m/w/d)

Universität Stuttgart

Germany

bewerbung@ivk.uni-stuttgart.de

Finanzmanagement von Forschungsprojekten wie z. B. Kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen Prüfen der Finanzpläne von neu bewilligten Forschungsprojekten Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen Budgetüberwachung und Projektcontrolling Kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen Termingerechter Abruf von Mitteln bei den Zuwendungsgebern Vorbereitung von Verwendungsnachweisen Kommunikation mit den Projektbeteiligten Unterstützung bei Sonderaufgaben wie z. B. Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Finanzen INSTITUT FÜR VERBRENNUNGSMOTOREN UND KRAFTFAHRWESEN | ZUM NÄCHST­MÖG­LICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | ENTGELTGRUPPE E8 TV-L | UNBEFRISTET Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Mit über 5.000 Beschäftigten ist sie ein bedeutender und familien­freundlicher Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Das Institut für Verbrennungsmotoren und Kraftfahrwesen (IVK) der Universität Stuttgart arbeitet an der automobilen Zukunft in Forschung und Lehre. Aktuelle Themen wie Fahr­zeugaero­dynamik, neue Antriebskonzepte, Automatisierung, Vernetzung und Digitalisierung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Verwaltungsangestellten / Verwal­tungs­ange­stellte (m/w/d) für Finanzen. Schwerpunktmäßig bearbeiten Sie folgende Aufgaben: Finanzmanagement von Forschungsprojekten wie z. B. kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen Prüfen der Finanzpläne von neu bewilligten Forschungsprojekten Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen Budgetüberwachung und Projektcontrolling kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen termingerechter Abruf von Mitteln bei den Zuwendungsgebern Vorbereitung von Verwendungsnachweisen Kommunikation mit den Projektbeteiligten Unterstützung bei Sonderaufgaben wie z. B. Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Sie bringen mit: Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Verwaltungsbereich sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel juristisches Grundverständnis für Verträge sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache gute Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil Fahrerlaubnis Klasse B Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch: ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise) Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick freundliches und kollegiales Auftreten gutes Zeitmanagement Wir bieten Ihnen: eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team Tätigkeit in Vollzeit, unbefristet Eingruppierung bis maximal Entgeltgruppe E8 TV-L (entsprechend den persönlichen Voraussetzungen) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung), JobTicket BW, Parkplatz, Kantine, Hochschulsport, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote, heller und modern eingerichteter Arbeitsplatz Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit inhaltlichen Fragen zu der ausgeschriebenen Position können Sie sich gerne unter der Telefonnummer 0711/685-65602 an Frau Schmid wenden. Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungs- und Schulzeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin) senden Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 20.10.2019 an das Institut für Verbrennungsmotoren und Kraftfahrwesen (bewerbung@ivk.uni-stuttgart.de). Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer ZD-2019-09-J an. Näheres zu unserem Institut können Sie unter www.ivk.uni-stuttgart.de erfahren. Die Postanschrift lautet: Herrn Prof. Dr.-Ing. H.-C. Reuss, Universität Stuttgart, Institut für Verbrennungsmotoren und Kraftfahrwesen, Pfaffenwaldring 12, 70569 Stuttgart. Aus organisatorischen Gründen werden per Briefpost eingegangene Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Legen Sie deshalb bitte keine Originale vor. Die Universität Stuttgart ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung Universität Stuttgart Betriebswirt Betriebswirtin Verwaltung Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellter Kaufmann Kauffrau IT Informatik Informatiker Informatikerin Projekt Jura Jursit Juristin Bürokaufmann Bürokauffrau Drittmittel Projektabrechnung Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung

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