Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Referat S-NACHWUCHS - Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs

91054 Erlangen (Stadt), 91054 Buckenhof, 91052 Erlangen
13.03.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012491513
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Referat S-NACHWUCHS - Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)

Germany

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Bearbeitung der für den Promotionsprozess relevanten Anträge, insbesondere für die Zulassung und Eröffnung der Promotionsverfahren in verschiedenen Fakultäten Telefonische und persönliche Beratung von Promovierenden (m/w/d) sowie Professoren (m/w/d) der verschiedenen Fakultäten Nutzung und Pflege der Datenbank docDaten Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Referats

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studien­gängen, ca. 6.000 Beschäf­tigten im wissen­schaft­lichen und nicht­wissen­schaft­lichen Bereich und 500 Partner­schaften mit Uni­versi­täten in aller Welt zu den großen, forschungs­starken und inter­national ausge­richteten Universi­täten in Deutschland. Zahlreiche Spitzen­platzie­rungen bei nationalen und inter­natio­nalen Rankings wie auch in den Förder­statis­tiken der DFG belegen die Leistungs­fähigkeit der FAU. Die Zentrale Universitätsverwaltung mit Sitz in Erlangen sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.08.2021 für die Abteilung Pr-STAB (S)  - Präsidialstab einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Referat S-NACHWUCHS - Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs (Entgeltgruppe E 6 TV-L, halbtags) Das Referat S-NACHWUCHS  - Unterstützung Wissen­schaftlicher Nachwuchs ist eine über­fachliche Informations- und Service­stelle für Promovierende und den wissen­schaftlichen Nachwuchs aller Fach­richtungen an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Das Referat S-NACHWUCHS dient als Koordinations­stelle der Promovierenden­verwaltung und übernimmt darüber hinaus vielfältige Aufgaben in der Förderung und administrativen Betreuung des wissen­schaftlichen Nachwuchses. Das Aufgabengebiet umfasst u.a.: Bearbeitung der für den Promotions­prozess relevanten Anträge, insbesondere für die Zulassung und Eröffnung der Promotions­verfahren in verschiedenen Fakultäten telefonische und persönliche Beratung von Promovierenden (m/w/d) sowie Professoren (m/w/d) der verschiedenen Fakultäten Nutzung und Pflege der Datenbank docDaten Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Referats Notwendige Qualifikation: abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Promotions­datenbank docDaten sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Freundlichkeit, selbstständige, dienstleistungs­orientierte und verantwortungs­bewusste Arbeits­weise, Organisations­talent, Engagement und Flexibilität Berufs­erfahrung in einer (Universitäts-)Verwaltung und Kenntnisse universitärer Strukturen sind wünschenswert Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt, die auf vielen Wissens­gebieten tätig sind, kennenlernen werden eine gründliche Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungs­angebot sowie Gesundheits­kurse Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familien­service (u.a. Kinder- und Ferien­betreuung) flexible Gestaltung der Arbeits­zeiten eine Jahres­sonderzahlung sowie eine betriebliche Alters­versorgung (VBL) bei entsprechender Eignung wird eine Weiter­beschäftigung angestrebt Telefonische Auskünfte sind unter 09131 85-20723 (Frau Dr. Herberger) erhältlich. Wir bitten Sie, die Online-Plattform www.interamt.de zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 03.04.2020. Die FAU ist seit 2016 Mitglied des Best Practice Clubs Familie in der Hoch­schule. Sie fördert die berufliche Gleich­stellung von Frauen und bittet deshalb Frauen nach­drücklich um ihre Bewerbung. Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wegen der im Zusammen­hang mit dem Bewerbungs­verfahren zu erhebenden personen­bezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Daten­schutz­grund­verordnung unter www.fau.de zu beachten. www.fau.de  

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

Befristet

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91054 Buckenhof

91052 Erlangen