Verwaltungsleiter (m/w/d)

Konstanz, Radolfzell (Bodensee)
08.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004404645-010-1__1
Verwaltungsleiter (m/w/d)

http://www.orn.mpg.de

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie ist ein international ausgerichtetesForschungsinstitut, das sich an den Standorten Radolfzell und Konstanz mitGrundlagenforschung hauptsächlich auf den einer eigenständigen Verwaltung an den expandierendenStandorten Radolfzell und Konstanz (aktuell ca. 150 Mitarbeiterund Gäste) Leitung der allgemeinen Verwaltungsabläufe mit den Sachgebieten Persoung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung,des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie desVertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen undMPG-internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitungvontung, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanagementoder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Kommunal-, Zuwendungs-,Arbeits- und Tarifrechts sowie Haushalts- und Rechnungswesen desöffentlichen Dienstes sowie öffentliches Vergaberecht (VOL/VOB) Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen Hohe fachliche und soziale Kompetenz Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse Soziale und interkulturelle Kompetenz, Selbständigkeit und Sorgfalt sowieeine team- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweist Sie in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeitzur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung. Die Bezahlung erfolgt entsprechendIhrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO-Bund). DieStelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, jedoch mit der Möglichkeit der Übernahmein ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht,mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehindertersind ausdrücklich erwünscht. Ferner unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeitvon Beruf und Familie. Die Max-Planck-Gesellschaft ist auch bestrebt, den Anteilvon Frauen in Führungspositionen zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierteFrauen nachdrücklich zur BewionMax-Planck-Institutfür Ornithologie

Das Max- Planck- Institut für Verhaltensbiologie ist ein international ausgerichte-tes Forschungsinstitut, das sich an den Standorten Radolfzell und Konstanz mit Grundlagenforschung hauptsächlich auf den Gebieten der Immunökologie und Tierwanderungen sowie des kollektiven Verhaltens befasst, sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine/ n Verwaltungsleiter ( m/ w/ d) Ihre Aufgaben: ? Unterstützung beim Aufbau einer eigenständigen Verwaltung an den expan-dierenden Standorten Radolfzell und Konstanz ( aktuell ca. 150 Mitarbeiter und Gäste) ? Leitung der allgemeinen Verwaltungsabläufe mit den Sachgebieten Perso-nal, Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen, Betriebstechnik sowie der Bauverwaltung und der Verwaltung der Gästeappartements einschließlich Planung, Organisation, Koordination und Optimierung ? Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haus-haltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens ? Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG- internen Vorgaben in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen ? Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von Rechtsfällen ? Beratung und Unterstützung der Institutsleitung in zuwendungs- und arbeits-rechtlichen Angelegenheiten, sowie in administrativen, organisatorischen und baulichen Angelegenheiten ? Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in al-len nicht wissenschaftlichen Angelegenheiten Ihr Profil: ? Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften ? Einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft im Wissenschaftsmanage-ment oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft ? Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Kommunal-, Zuwen-dungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sowie öffentliches Vergaberecht ( VOL/ VOB) ? Überzeugende Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und Durchset-zungsvermögen ? Hohe fachliche und soziale Kompetenz ? Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit ? Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ? Gute MS- Office- und SAP- Kenntnisse ? Soziale und interkulturelle Kompetenz, Selbständigkeit und Sorgfalt sowie eine team- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungsrei-che Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration. Ein engagiertes Team erwartet Sie in einem internationalen Umfeld mit der Möglich-keit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung. Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst ( TVöD- Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes ( TV EntgO- Bund). Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, jedoch mit der Möglichkeit der Übernah-me in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Max- Planck- Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehin-derter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner unterstützen wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Max- Planck- Gesellschaft ist auch bestrebt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.06.2019 unter diesem Link: https:// s-lotus. gwdg. de/ mpg/ maor/ perso/ ornr_ s018. nsf/ application Max- Planck- Institut für Ornithologie

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