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Assistenz der Rechtsabteilung/Paralegal (m/w/d)
Windhagen
Aktualität: 25.07.2024
Anzeigeninhalt:
25.07.2024, Wirtgen GmbH
Windhagen
Assistenz der Rechtsabteilung/Paralegal (m/w/d)
Aufgaben:
Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere
Physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen (Urkunden, Beschlüsse, Vollmachten etc.) sowie Verträge
Administration der digitalen Gesellschafts- und Vertragsakte
Eigenverantwortliche Durchführung von Reportings (intern/extern, z. B. an Deutsche Bundesbank)
Unterstützung bei der Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen und Feststellungsbeschlüsse
Offenlegung beim Deutschen Bundesanzeiger
Administration Transparenzregister/ Legal Page (Intranet)/DocuSign (elektronische Signaturen)
Sanktionsscreening
Grundstücksverwaltung weltweit
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit rechtlichem Verständnis, idealerweise Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) o.ä. Qualifikationen
Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insb. Excel) sowie SAP-PW1
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
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