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Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Remseck
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Stadtverwaltung Remseck am Neckar
Remseck
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Aufgaben:
Geschäftsstelle Gemeinderat
Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats - dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung
Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals - inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen
Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze
Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats - z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung
Organisation und Digitalisierung
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten - z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung
Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung - z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche
Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse
Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle - inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung
Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
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