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Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Remseck
Aktualität: 04.07.2025

Anzeigeninhalt:

04.07.2025, Stadtverwaltung Remseck am Neckar
Remseck
Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung
Aufgaben:
Geschäftsstelle Gemeinderat Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats - dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals - inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats - z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung Organisation und Digitalisierung Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten - z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung - z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle - inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.) Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Berufsfeld

Standorte

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Vermesser:in (m/w/d) 05.07.2025 Münsingen
Bauleiter - Tiefbau (m/w/d) 05.07.2025 Berlin, Stuttgart, Freiburg
Vermessungsingenieur (m/w/d) 05.07.2025 verschiedene Standorte
Projektingenieur / Projektleiter - Straßenplanung (m/w/d) 05.07.2025 Berlin, Hamburg, Stuttgart, Freiburg
Leiter Einkauf (m/w/d) 05.07.2025 Nördlich von Stuttgart
Koch/Köchin (m/w/d) 05.07.2025 Großbottwar-Winzerhausen
Küchenkraft (m/w/d) 05.07.2025 Gerlingen
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