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Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine vertrauensvolle, professionelle und gewissenhafte Persönlichkeit, die vorrangig administrative Aufgaben übernimmt und unsere Personalprozesse zuverlässig unterstützt. Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertragserstellung bis zur Unterstützung bei internen Events.

Administrative Aufgaben (Schwerpunkt):

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten und Dokumenten
Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Zahlläufe in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
Pflege von Stammdaten in HR-Systemen und Excel-Listen
Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding/Offboarding)

Organisatorische Aufgaben (unterstützend):

Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz)
Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenevents
Mitwirkung bei internen HR-Projekten (Schulungen, Seminare) und Optimierung administrativer Prozesse

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
Erfahrung im Personalwesen oder in der allgemeinen Administration
Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Professionelles Auftreten sowie Freude an serviceorientierter Teamarbeit
Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und hilfsbereit
Technische Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Wir bieten

Verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Ein starkes und hochmotiviertes Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
Verantwortung: Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Projekte zu übernehmen.
Regelmäßige Teamevents und ein modernes Büro mit positiver Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen
Zentrale Lage in Regensburg mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Über uns

Die Biogents AG ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das auf Flexibilität und Vielseitigkeit setzt. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung, Produktion und Vermarktung hocheffizienter Fallensysteme und Lockstoffe für Stechmücken.

IHR KONTAKT

Dr. Ulla Gordon
Leitung Personalwesen
recruiting@biogents.com

Biogents AG
An der Irler Höhe 3a
93055 Regensburg

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Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Regensburg