Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)

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FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur

Eggenstein-Leopoldshafen

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur

Eggenstein-Leopoldshafen

Aktualität: 02.07.2025

Anzeigeninhalt:

02.07.2025, FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur

Eggenstein-Leopoldshafen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)

Aufgaben:

Selbstständige administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Beantragung, Vor- und Nachkalkulation und Abrechnung) Überprüfung der Kontierung von Bestellungen und Rechnungen, Projektbudgetprüfung und Projektbudgetfreigabe Durchführung von Abweichungsanalysen und Erstellung von Mittelumwidmungen Erstellung der Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise Pflege von projektübergreifenden Übersichten (Liquiditäts-/ Projektmittelsteuerung) Administrative Ansprechperson für Projektbeteiligte, Kooperationspartner, Zuwendungsgeber und Wirtschaftsprüfer Vorbereitung von Unterlagen und Rechnungsbelegen bei Preisprüfungen Mitwirkung beim Jahresabschluss in der Drittmittelverwaltung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil ERP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Prozessorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Behörden, Kommunen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung

Standorte

Eggenstein-Leopoldshafen

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